مساعد اداري
GROOVY Medical Spa
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير دعم إداري شامل للإدارة والموظفين، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- ترحيب بالعملاء والزوار، إدارة أنشطة الاستقبال، والحفاظ على منطقة استقبال ترحيبية.
- جدولة وتنسيق المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات للأقسام المختلفة.
- التعامل مع المكالمات الواردة، الرسائل الإلكترونية، والمراسلات، وتوجيه الاستفسارات إلى الأفراد المناسبين.
- الحفاظ على تنظيم الملفات الفيزيائية والرقمية، والسجلات، والمستندات السرية.
- المساعدة في إدارة المخزون، طلب مستلزمات المكتب، والتواصل مع البائعين حسب الحاجة.
- إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمستندات الأخرى حسب طلب الإدارة.
- دعم الفوترة، إصدار الفواتير، ومهام المحاسبة الأساسية بالتعاون مع فريق المالية.
- تنسيق الاتصالات الداخلية وتوزيع المذكرات أو الإعلانات على الموظفين.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة في جميع العمليات الإدارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حتى عام واحد من الخبرة في دور إداري، مساعد مكتب، أو دور دعم ذي صلة.
- قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعامل مع مهام متعددة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) ومعدات المكتب.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- عقلية موجهة نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومحترف.
- مهارات إدارة الوقت قوية والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
- استعداد للعمل في الموقع في بيئة سريعة التركيز على العملاء.
- القدرة على التكيف ورغبة في تعلم عمليات وتقنيات جديدة.
- عضو فريق ذو موقف استباقي وإيجابي.
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com