مساعد اداري
Nile University
صاحب عمل نشط
نشرت في 31 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ساعد في تنظيم وإدارة جدول Provost، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
- إعداد، تدقيق، وتنسيق المراسلات، المذكرات، التقارير، والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات، وضمان الوصول وسرية الوثائق.
- التعامل مع المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني، والاستفسارات، وإعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
- دعم تنظيم الاجتماعات، ورش العمل، والفعاليات الأكاديمية التي تقودها مكتب Provost.
- المساعدة في إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
- تقديم نقطة اتصال للاستفسارات الروتينية إلى مكتب Provost، وضمان الردود في الوقت المناسب والدقيقة.
- تسهيل الاتصال والتعاون بين مكتب Provost والأقسام الأخرى داخل جامعة النيل.
- دعم إعداد وتوزيع الإعلانات، والنشرات الإخبارية، أو التحديثات من مكتب Provost.
- مراقبة مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة للحفاظ على كفاءة العمليات المكتبية.
- ضمان أن جميع المهام تتماشى مع سياسات وإجراءات ومعايير التشغيل في جامعة النيل.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالمسائل الأكاديمية والإدارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس.
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
- يفضل الخبرة السابقة في المجالات التعليمية / الأكاديمية.
- متحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات اتصال ممتازة.
- مظهر جذاب.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com