مساعد اداري
One Sixty One
نشرت في 18 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- المساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر فرص العمل، جدولة المقابلات، والمتابعة مع المرشحين.
- شراء وإدارة مستلزمات المكتب وضمان توفر المواد المطلوبة.
- تنظيم ترتيبات السفر للإدارة التنفيذية (الرحلات، الفنادق، النقل، والمسارات).
- إعداد العقود للعملاء الجدد والمتابعة بشأن الوثائق ذات الصلة.
- المتابعة مع العملاء بشأن المدفوعات المستحقة والحفاظ على السجلات المناسبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها؛ استقبال ومساعدة الزوار.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والتقويمات.
- إعداد المراسلات مثل المذكرات، البريد الإلكتروني، التقارير، وغيرها من المراسلات.
- الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات (الإلكترونية والفيزيائية).
- جمع وتوزيع البريد الوارد والصادر.
- دعم مهام المحاسبة وإدارة الحسابات الأساسية حسب الحاجة.
- المساعدة في تنسيق فعاليات الشركة وأنشطة الموظفين.
- أداء مهام إدارية أخرى كما هو موكل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى 4 سنوات وحتى 6 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- توافر بدوام كامل، في الموقع مع التزام بالحفاظ على وجود مكتبي محترف.
- قدرات تنظيمية واستباقية استثنائية، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية باللغة الإنجليزية؛ proficiency in Arabic is a plus.
- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر ونزاهة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وبرامج إدارة المكتب.
- قدرة على تحديد أولويات المهام والامتثال للمواعيد النهائية في بيئة سريعة الحركة وديناميكية.
- مهارات تواصل شخصية ممتازة، مع توجه نحو خدمة العملاء.
- الخبرة في دعم الإدارة التنفيذية أو العليا مرغوبة بشدة.
- القدرة على التكيف والاستعداد لأخذ المبادرة في حل المشكلات وتحسين العمليات.
القطاع المهني للشركة
- العمارة الهندسية
- التصميم الداخلي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com