مساعد اداري
Sumitomo Electric Egypt
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
- تنظيم وتحديد المواعيد
- تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضر تفصيلية
- كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، والفاكسات، والنماذج
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- تطوير وصيانة نظام الأرشفة
- طلب مستلزمات المكتب والبحث عن صفقات وموردين جدد
- الحفاظ على قوائم الاتصال
- حجز ترتيبات السفر وحجوزات الفنادق
- تقديم تقارير المصاريف وت reconciliate
- تقديم الدعم العام للزوار
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
- التواصل مع المساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار المساعدين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المديرين الكبار
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- التحكم المهني في اللغة الإنجليزية
- معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- معرفة عملية بمعدات المكتب، مثل الطابعات
- الإجادة في MS Office (MS Excel و MS PowerPoint، على وجه الخصوص)
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد
- السلوك المهني والمظهر الجيد
- درجة البكالوريوس
- الإقامة بالقرب من موقع مدينة 6 أكتوبر
القطاع المهني للشركة
- سيارات
- اكسسوارات السيارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com