مساعد اداري

Dijla Factory (SuliKim) brand

نظرة عامة على الوظيفة
مساعد إداري
الموقع: السليمانية، العراق بالقرب من مكتب المحافظ
متطلبات الجنس: أنثى
أيام العمل: من السبت إلى الخميس
ساعات العمل: 08:00 صباحًا - 05:00 مساءً (بما في ذلك استراحة غداء لمدة ساعة)
ملخص الوظيفة
تسعى SuliKim إلى العثور على مساعد إداري منظم للغاية، استباقي، ودقيق مع خلفية في الهندسة المدنية. سيوفر المرشح الناجح دعمًا حيويًا للإدارة والفرق الهندسية، مما يضمن عمليات يومية فعالة، وسير عمل سلس، وتعامل احترافي مع كل من الاتصالات الفنية والإدارية.
المسؤوليات الرئيسية
توفير دعم إداري وكتابي شامل للإدارة والفرق الهندسية.
إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، وجدولة المواعيد.
التعامل مع جميع الاتصالات الواردة والصادرة (المكالمات، الرسائل الإلكترونية، المراسلات) وتسجيلها وتوجيهها.
الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات مادية ورقمية منظمة جيدًا، بما في ذلك الوثائق الهندسية.
المساعدة في إعداد التقارير الفنية، والعروض التقديمية، والاتصالات الداخلية.
دعم التخطيط واللوجستيات للفعاليات الداخلية، ودورات التدريب، والندوات.
ملف المرشح
درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية (إلزامي).
تجربة سابقة في الأدوار الإدارية أو تنسيق المكاتب مرغوبة للغاية.
مهارات تنظيمية قوية، وتخطيط، وإدارة الوقت.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
الطلاقة ثلاثية اللغات: الكردية، العربية، والإنجليزية (مكتوبة ومنطوقة).
القدرة على إعداد وتقديم عروض تقديمية احترافية.
مهارات شخصية واتصالية قوية.
قادر على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق متعدد التخصصات.