مساعد اداري

Dar Al Hekma University

يتواصل شفهياً، موضحاً ومشرحاً الإجراءات والسياسات الإدارية للموظفين، وأعضاء هيئة التدريس، ورؤساء الأقسام ومختلف الإداريين في الجامعة.

• ينظم السجلات، ويقوم بتنسيق وجدولة الاجتماعات.
• يسهل وينسق ورش العمل والأحداث الكبرى للقسم.
• يكتب ويقوم بأرشفة جميع المراسلات المطلوبة مثل الرسائل، والتقارير، والمذكرات، ومحاضر الاجتماعات.
• ينسق جمع وإعداد التقارير التشغيلية مثل نفقات الميزانية والسجلات الإحصائية لبيانات الأداء.
• يسعى لتحسين سير العمل وتبسيط الإجراءات.
• يحلل ممارسات التشغيل في القسم، مثل أنظمة حفظ السجلات، ومراقبة النماذج، وتخطيط المكتب، ومعايير الأداء لإنشاء أنظمة جديدة أو لتعديل الإجراءات المعمول بها.
• يساهم في الإدارة الفعالة للفريق لجميع المشاكل، والقضايا، والفرص ذات الصلة.
• مسؤول عن تنظيم نظام الأرشفة في المكتب.
• مستعد لتحديث جميع واجبات العمل بناءً على الرؤية وأي متطلبات مستقبلية.