مساعد اداري
American International University
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الغرض من الوظيفة
يوفر المساعد الإداري دعمًا إداريًا ومكتبيًا شاملاً لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة داخل القسم المعين. تدير هذه الوظيفة الاتصال، والجدولة، والتوثيق مع الحفاظ على بيئة مكتب منظمة وفعالة ومهنية تدعم الأهداف departmental و institutional.
المسؤوليات الرئيسية
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية للقسم، مما يضمن التواصل المهني وخدمة العملاء.
- تنسيق التقاويم والاجتماعات وجداول القسم لدعم سير العمل الفعال.
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدقة واهتمام بالتفاصيل.
- إدارة أنظمة الملفات والسجلات وأرشفة الوثائق للحفاظ على العمليات المنظمة.
- معالجة طلبات الشراء، وأوامر الإمدادات، والمصروفات بالتنسيق مع المالية.
- المساعدة في استيعاب الموظفين الجدد، وتنسيق الوصول، وإعداد مساحة العمل، والتوثيق.
- دعم تنسيق الفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات، والتموين، وترتيبات السفر.
- الحفاظ على جرد المكتب، ومراقبة المعدات، وضمان جاهزيتها التشغيلية.
- الحفاظ على السرية أثناء التعامل مع المعلومات الحساسة وسجلات الموظفين.
- تقديم الدعم للمشاريع الخاصة والمبادرات الإدارية حسب التعيين.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة.
- مهارات تواصل شخصية ومهنية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ العربية مطلوبة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة والمهنية.
- القدرة على إدارة المعلومات السرية بحذر.
- مهارات فعالة في التعاون الجماعي وإدارة المهام بشكل مستقل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة.
- مهارات تواصل شخصية ومهنية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ العربية مطلوبة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة والمهنية.
- القدرة على إدارة المعلومات السرية بحذر.
- مهارات فعالة في التعاون الجماعي وإدارة المهام بشكل مستقل.
التعليم والخبرة
- يفضل درجة البكاليروس.
- حد أدنى من ثلاث (3) سنوات من الخبرة الإدارية أو المكتبية في بيئة مهنية.
- خبرة مثبتة في إدارة المراسلات والتقارير والسجلات.
- يفضل إتقان ثنائي اللغة في الإنجليزية والعربية.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
American International University
American International University (AIU) is a private institution in Kuwait, founded in 2019, offering undergraduate programs based on the American higher education model. AIU provides degree programs in Engineering, Architecture and Design, and Business Administration, with English as the language of instruction. The University is committed to fostering intellectual, cultural, and personal growth for all members of its community, preparing graduates for leadership roles in a global society.
وظائف مماثلة
مشرف موارد بشرية و شؤون ادارية
Confidential Company
- 6 - 12 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة