مساعد اداري
CCL Group
صاحب عمل نشط
نشرت في 4 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
منسق العمليات التجارية & الإدارة سيضمن سير العمليات الداخلية والتواصل الخارجي بسلاسة، داعماً الأهداف الاستراتيجية والعمليات اليومية عبر الأقسام.
المبيعات & إدارة التصدير
- إدارة صندوق البريد المركزي للمبيعات، بما في ذلك معالجة الطلبات الواردة، تصنيف وإعادة توجيه الرسائل الإلكترونية إلى الأعضاء أو الأقسام المعنية لتسهيل
- معالجة طلبات المبيعات وإنتاج وثائق التصدير.
- التواصل مع شركات النقل للطرق والبحر والجو.
- إرسال فواتير الشحن & المالية للعملاء عبر البريد الإلكتروني.
- تحديث معلومات الاتصال بالعملاء.
- تنسيق وشحن عينات المنتجات.
إدارة الشراء
- طلب عروض الأسعار للطلبات
- إعداد وإرسال الطلبات الشرائية؛ مراقبة وتسريع عمليات التسليم.
- الحفاظ على ملفات الموردين وتفاصيل الاتصال.
مسؤوليات أخرى
- الإدارة التجارية & إدارة المكتب
- تنسيق السفر والجداول الزمنية للفريق التجاري.
- تقديم دعم السكرتارية للمدير العام.
- أرشفة والحفاظ على السجلات والوثائق.
المعرفة
- تتبع الميزانية & محاسبة التكاليف
- طرق التصنيع & إجراءات الجودة
- تنسيق الشحنات التصديرية/الاستيرادية
- استخدام نظام MRP/ERP
- تحليل المبيعات والمخزون
- إدارة الإمدادات & علاقات البائعين
- الوثائق & حفظ السجلات
المهارات
- إدخال البيانات & التقارير
- الكتابة الإدارية
- تركيز العملاء & الخدمة
- الاهتمام بالتفاصيل
- الاحترافية & العمل الجماعي
- إجادة استخدام Microsoft Office
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com