مساعد اداري

Coco Riki

إدارة وتنظيم المهام الإدارية اليومية، ونظم الملفات، والوثائق المكتبية

جدولة وتنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر

إعداد وتعديل الوثائق بما في ذلك المراسلات، والتقارير، والمسودات، والمذكرات، والبريد الإلكتروني

التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بشكل احترافي

الحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة

دعم قسم الموارد البشرية في إدخال البيانات ومهام حفظ السجلات

المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.

ضمان أن بيئة المكتب نظيفة ومنظمة جيدًا وترحب بالزوار

المتطلبات:

• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه
• إجادة في Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint)
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية (الفرنسية ميزة إضافية)