مساعد اداري

COPRO sarl

مهام العمل:

• تنظيم إدخال البيانات والملفات للعملاء، الموردين، الفرص، الفواتير وغيرها (بشكل رئيسي بصيغة إكسل)
• إعداد فواتير جديدة وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
• إعداد مقترحات للعملاء وفقًا للمواصفات الفنية المحددة.
• إعداد اتفاقيات الصيانة وإرسالها إلى العملاء.
• الاتصال بالعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لجمع المدفوعات، متابعة المقترحات، وغيرها من القضايا التي تحتاج إلى توضيح.
• استخدام الويب للبحث عن الموضوعات المحددة وإعداد تقرير موجز بالنتائج والتفاصيل.
• تنظيم الملفات المحاسبية كما هو مطلوب من مكتب المحاسبة لدينا وتزويدهم بجميع المعلومات المطلوبة.
• العمل كمساعد إداري وأداء مهام أخرى حسب الطلب.
• تحمل المسؤولية عن مستلزمات المكتب، النظافة والترتيبات.
• إدارة مصروفات المكتب للمدفوعات المطلوبة كما نصحت الإدارة.
• متابعة وتحديث صفحات وسائل التواصل الاجتماعي إذا لزم الأمر.
• التنسيق مع فريقنا الفني عند النصيحة بشأن وظائف محددة.
• تلقي المكالمات الهاتفية والتقارير إلى الإدارة.
• أقل تكراراً، يجب أن تكون مستعدًا للخروج لزيارات الموقع، اجتماعات العملاء أو الموردين، زيارات البنك مع المدير إذا لزم الأمر.
• القدرة على العمل من المنزل في الأمور العاجلة عند الطلب.