مساعد اداري

Dar el Founoun sal

الدعم الإداري: تقديم الدعم للمديرين والموظفين، والمساعدة في الاحتياجات اليومية للمكتب وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة.

إدارة التواصل: الرد على المكالمات الهاتفية، استقبال الزوار، توزيع البريد، وإعداد الاتصالات لضمان سلاسة تدفق المعلومات داخل المكتب.

جدولة وتنسيق: إدارة الجداول الزمنية، تحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك اللوجستيات وترتيبات السفر للمديرين وأعضاء الفريق.

إدارة الوثائق: تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، إعداد التقارير، والتعامل مع المراسلات لضمان الوصول السهل إلى المعلومات.

عمليات المكتب: أداء مهام إدارية متنوعة مثل إدخال البيانات، الإبلاغ عن النفقات، إصدار الفواتير وطلب اللوازم المكتبية لدعم العمليات اليومية.