مساعد اداري
Macromed
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير دعم إداري على مستوى عالٍ لكبار التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، تنسيق السفر، وتحضير الاجتماعات.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إنشاء جدول الأعمال، وتدوين المحاضر، وإجراءات المتابعة.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والوثائق، خاصة تلك المتعلقة بالامتثال التنظيمي، والتجارب السريرية، واجتماعات مجلس الإدارة.
التواصل مع الأقسام الداخلية مثل الشؤون التنظيمية، والقانونية، والمالية نيابة عن التنفيذيين.
إدارة المعلومات السرية والحساسة للوقت بحذر.
تنظيم وصيانة ملفات التنفيذيين، والسجلات، والمراسلات.
دعم أنشطة إدارة المشاريع وتتبع الجداول الزمنية للمبادرات على مستوى التنفيذيين.
التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك أعضاء المجلس، والمستثمرين، والشركاء الخارجيين، والهيئات التنظيمية.
التعامل مع تقارير النفقات، ومعالجة الفواتير، ومهام الشراء حسب الحاجة.
المشاركة في تخطيط الأحداث للاجتماعات الخارجية، واجتماعات المستثمرين، والاجتماعات الداخلية.
تنفيذ المهام حسب متطلبات الإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل درجة البكاليوس؛ يمكن اعتبار الخبرة المكافئة.
فهم قوي لمصطلحات وعمليات الأدوية هو ميزة.
مهارات تنظيمية، وكتابية، وتواصل شفهي ممتازة.
القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
درجة عالية من الحذر، والنزاهة، والاحترافية.
اللغات
العربية والإنجليزية، والفرنسية ميزة إضافية.
معرفة الحاسوب
برامج إنتاجية المكتب.
مجموعة Microsoft Office (مهارات على مستوى الخبراء):
البريد الإلكتروني في Outlook، جدولة التقويم، تنسيق الاجتماعات.
تنسيق مستندات Word، المراسلات الرسمية، التقارير.
إدخال البيانات في Excel، الصيغ الأساسية، المخططات، تتبع الميزانيات أو الجداول الزمنية للمشاريع.
إنشاء وتنسيق العروض التقديمية على مستوى التنفيذيين باستخدام PowerPoint.
الإلمام بأنظمة الملفات الإلكترونية والتحكم في إصدار الوثائق.
معرفة بالأدوات مثل:
SharePoint.
DocuSign.
Dropbox for Business.
Google Workspace (Docs، Sheets، Drive).
الكفاءات والمهارات
خبرة في دعم كبار التنفيذيين أو أعضاء مجلس الإدارة.
القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع الأمور التجارية الحساسة بسرية.
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com