مساعد اداري

SALLAUM LINES DMCC

نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ويولي اهتمامًا بالتفاصيل لتقديم الدعم الإداري العام عبر مختلف الأقسام. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية في المكتب، جدولة الاجتماعات، التعامل مع الاتصالات، وضمان سير العمل بسلاسة في المهام المكتبية. سيلعب المساعد الإداري دورًا رئيسيًا في دعم الفرق والحفاظ على كفاءة سير العمل في المكتب.

ماذا ستفعل:

• إدارة اللوازم المكتبية، المخزون، والطلب عند الحاجة.
• الإشراف على نظافة المكتب وضمان أن جميع معدات المكتب تعمل بشكل جيد.
• تنسيق الاجتماعات المكتبية.
• الرد على المكالمات الهاتفية، توجيه الاستفسارات، وإرسال الرسائل.
• إعداد، تنسيق، وتدقيق الوثائق.
• الرد على الرسائل الإلكترونية والمراسلات في الوقت المناسب.
• تنظيم جدولة المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر للمديرين والموظفين.
• إعداد جداول الأعمال للاجتماعات حسب الحاجة.
• الحفاظ على تنظيم الملفات، سواء الإلكترونية أو الورقية.
• إدارة البريد الوارد والصادر والتسليمات.
• تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار، العملاء، أو الشركاء الخارجيين.
• التعامل مع الاستفسارات باحترافية ولباقة.
• دعم فرق المشاريع بمختلف المهام والمواعيد النهائية.
• أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 3-4 سنوات من الخبرة في دور إداري، دعم المكتب، أو خدمة العملاء.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• خبرة في معدات المكتب (الطابعات، إلخ).
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة.
• استباقي ومتحمس مع إحساس قوي بالمبادرة.
• موقف إيجابي وأخلاقيات عمل قوية.
• لاعب فريق مع القدرة على العمل بشكل مستقل.
• مهارات إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام.
• معرفة ببرامج إدارة المكتب
• يجيد اللغة الإنجليزية، الفرنسية، والعربية

تضمن لك وظيفة مثيرة في بيئة ديناميكية ومتنامية وسريعة الوتيرة.

رغبتنا هي رؤية كل موظف يحقق أعلى إمكانياته. سنبذل قصارى جهدنا لتوفير الفرصة وتقديم التدريب والتعليم والإرشاد كلما كان ذلك ممكنًا.

نلتزم بتوفير بيئة عمل داعمة وتعاونية وصحية تعتمد على العدالة والصدق مع موظفينا.

نقدم حزمة عادلة ومتوازنة وتنافسية تتعلق بالمسؤولية والأداء.