مساعد اداري
Soft STM
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الإدارية الأساسية:
- إدارة وتنظيم العمليات والإجراءات المكتبية
- الحفاظ على أنظمة الملفات (مادية ورقمية)
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والبريد الإلكتروني
- الحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات
- تطوير وتنفيذ الأنظمة الإدارية
الاتصال والتنسيق:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب
- أن تكون نقطة الاتصال للمساهمين الداخليين والخارجيين
- جدولة الاجتماعات والمواعيد ومكالمات المؤتمرات
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر
- تنسيق ترتيبات السفر (الرحلات والفنادق والتأشيرات إذا لزم الأمر)
التوثيق وإدارة البيانات
- صياغة الرسائل والمذكرات والمستندات الرسمية
- الحفاظ على قواعد البيانات والسجلات
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر
- إعداد الفواتير وتقارير النفقات والمستندات المالية الأساسية
الدعم للإدارة / الأقسام
- مساعدة المدراء أو التنفيذيين في المهام اليومية
- مراقبة المواعيد النهائية والمتابعة على عناصر العمل
- دعم مهام الموارد البشرية (الحضور، أوراق الانضمام، سجلات الإجازات)
- المساعدة في تخطيط الفعاليات ونشاطات الشركة
التكنولوجيا وأنظمة المكتب
- استخدام برامج المكتب (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك، أنظمة ERP/CRM)
- إدارة التقاويم وأدوات الجدولة
- الحفاظ على معدات المكتب وتنسيق الصيانة
خدمة العملاء وواجبات المكتب الأمامي (إذا كان ذلك مناسبًا)
- ترحيب بالزوار والعملاء
- تقديم المعلومات والمساعدة
- التعامل مع الشكاوى أو توجيهها إلى القسم المناسب
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
العميل السعادة التنفيذي
Prime Healthcare Group LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة