مساعد اداري

Xport BNG

المساعد الإداري سيلعب دوراً تشغيلياً يدعم النيونزم، مع مسؤولية مباشرة عن:


الإدارة وإدارة المكاتب


التعامل مع العمليات الإدارية اليومية للشركتين.

الحفاظ على أنظمة حفظ رقمية وبدنية منظمة.

إعداد، تنسيق، وأرشفة الرسائل الرسمية، العقود، والموافقات.

إدارة التقاويم، الاجتماعات، محاضر الاجتماعات، والمتابعات للإجراءات.

التعامل مع المراسلات المهنية (البريد الإلكتروني، المكالمات، الرسائل الرسمية).


دعم الوثائق


المساعدة في إعداد:

o الفواتير

o أوامر الشراء (POs)

o أوراق تتبع النفقات

دعم تدفق الوثائق بين الإدارة والمالية.

الحفاظ على تتبعات Excel للمدفوعات، العقود، والموافقات.

ضمان توثيق منظم لمراجعة الإدارة.