مساعد اداري

Client of 6 Pence

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 12 ساعة

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

عمان - عمان

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يوفر الدعم الإداري والكتابي لموظفي الموارد البشرية.

  • يعد ويتابع الوثائق والعقود قبل التوظيف.
  • يدير/ينسق الأنشطة المتعلقة بالتوظيف.
  • يساعد في تقديم/تجديد التأشيرات والهويات.
  • يطور ويحافظ على نظام الأرشفة.
  • يطلب اللوازم المكتبية.
  • يحافظ على جوازات السفر للموظفين غير العمانيين.
  • يؤدي وظائف خدمة العملاء من خلال الرد على طلبات وأسئلة الموظفين و/أو توجيههم إلى الشخص/الإدارة المعينة.
  • يجيب على المكالمات الواردة ويوجهها بشكل مناسب، ويتحقق من الهاتف لأي مكالمات فائتة والبريد الصوتي/الرسائل ويتلقى/يوجه الرسائل حسب الحاجة في الوقت المناسب.
  • يحافظ على سجل الزوار اليومي وسجل المكالمات.
  • يعد الرسائل.
  • نقطة الاتصال الرئيسية لجميع التفاعلات المتعلقة بالـ PRO.
  • يوثق إجراءات الموارد البشرية من خلال إكمال النماذج والتقارير والسجلات والسجلات.
  • تحقيق أهداف قسم الموارد البشرية والشركة من خلال إكمال النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
  • التحكم في الوثائق الإدارية.
  • يؤدي واجبات أخرى كما هو مطلوب.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات والخبرة:

  • دبلوم أدنى
  • المؤهل المهني في الموارد البشرية مرغوب فيه.
  • اللغة الإنجليزية مطلوبة، والعربية أو أي لغة أخرى تعتبر ميزة.

الخبرة:

  • سنة واحدة من الخبرة العملية في مجال الإدارة والموارد البشرية

المعرفة:

  • معرفة بممارسات وسياسات واقتربات الموارد البشرية
  • معرفة بكيفية الحفاظ على السجلات بشكل فعال

الأساسيات:

  • مهارات حاسوبية قوية بما في ذلك Microsoft Office
  • مهارات تواصل ممتازة، شفوية وكتابية
  • مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة
  • القدرة على الجدولة والتخطيط والتنظيم وتنسيق الأنشطة المتنوعة والمترابطة

القطاع المهني للشركة

  • الاستشارة
  • الاستشارة الادارية
  • خدمات استشارية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد اداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of 6 Pence

6 Pence provides excellent Staff Outsourcing and HR Solutions and is currently looking for a Talented & experienced strong>Administrative Assistant/strong>

https://6-pence.com/careers/