مساعد اداري

Client of 6 Pence

نشرت في 4 مايو

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

عمان - عمان

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يوفر الدعم الإداري والكتابي لموظفي الموارد البشرية.

  • يعد ويتابع الوثائق والعقود قبل التوظيف.
  • يدير/ينسق الأنشطة قبل التوظيف.
  • يساعد في تقديم/تجديد التأشيرات والهويات.
  • يعد ويحتفظ بنظام الملفات.
  • يطلب مستلزمات المكتب.
  • يحافظ على جوازات السفر للموظفين غير العمانيين.
  • يؤدي وظائف خدمة العملاء من خلال الرد على طلبات الموظفين وأسئلتهم و/أو توجيههم إلى الشخص/القسم المعين.
  • يجيب على المكالمات الواردة ويوجهها بشكل مناسب، يتحقق من الهاتف لأي مكالمات فائتة ورسائل صوتية/رسائل ويتلقى/يوجه الرسائل حسب الحاجة في الوقت المناسب.
  • يحافظ على سجل الزوار اليومي وسجل المكالمات.
  • يعد رسائل.
  • نقطة الاتصال الأساسية لجميع التفاعلات المتعلقة بالـ PRO.
  • يوثق إجراءات الموارد البشرية من خلال إكمال النماذج والتقارير والسجلات والسجلات.
  • تحقيق أهداف إدارة الموارد البشرية والشركة من خلال إكمال النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
  • التحكم في الوثائق الإدارية.
  • يؤدي مهام أخرى حسب التكليف.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات والخبرة:

  • دبلوم كحد أدنى
  • المؤهل المهني في الموارد البشرية مطلوب.
  • اللغة الإنجليزية مطلوبة، العربية أو أي لغة أخرى تعتبر ميزة.

الخبرة:

  • سنة واحدة من الخبرة العملية في مجال الإدارة والموارد البشرية

المعرفة:

  • معرفة بممارسات الموارد البشرية والسياسات والأساليب
  • معرفة بكفاءة الاحتفاظ بالسجلات

الأساسيات:

  • مهارات حاسوبية قوية بما في ذلك Microsoft Office
  • مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية
  • مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة
  • القدرة على الجدولة والتخطيط والتنظيم وتنسيق الأنشطة المتنوعة والمترابطة

القطاع المهني للشركة

  • الاستشارة
  • الاستشارة الادارية
  • خدمات استشارية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد اداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of 6 Pence

6 Pence provides excellent Staff Outsourcing and HR Solutions and is currently looking for a Talented & experienced strong>Administrative Assistant/strong>

https://6-pence.com/careers/