مساعد اداري

Client of United Nation careers

صاحب عمل نشط

نشرت في 15 ديسبمر

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

فلسطين - فلسطين

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات
الشخص المعني:
  1. يتولى الوظائف الإدارية بما في ذلك الوثائق، والمراسلات، وترتيب الاجتماعات، والبريد، وتصعيد القضايا إلى المشرف حسب الضرورة؛ يستقبل ويرد على استفسارات أعضاء الفريق بشكل يومي؛ يحدث ويتداول قوائم الاتصالات الداخلية بانتظام؛ يستخدم برامج الكمبيوتر لإعداد التقارير الإحصائية ويجمع المعلومات اللازمة حسب الحاجة.
  2. كما هو مطلوب، يتابع الإجراءات المتعلقة بإدارة البرنامج/ القسم أو المكتب المعني؛ تشمل الإجراءات أنشطة الموارد البشرية، مثل التعيينات الجديدة، والانفصالات، وتحركات الموظفين، وحوادث الخدمة، وبدل التعيين بالنيابة (AAA)، وعمال الدفع اليومي (DPW)، وإصدار بطاقات التأمين الطبي الجماعي (GMI)، إلخ.
  3. في مكتب الإدارة الميدانية (FAO)، يتابع الخدمات العامة، بما في ذلك إعداد وتجديد عقود الإيجار والعقود الخدمية؛ حسب الاقتضاء، يتولى عمليات البريد ويعد قوائم الشحن والطرود؛ يحتفظ بسجلات الاستلام، وتواريخ البريد، والمعلومات المطلوبة الأخرى، مما يضمن إرسالها بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
  4. يضع مسودات ويعد معاملات ERP، أي، أوامر الشراء (POs)، الطلبات، أوامر نقل المخزون من المستودع (WSTO) المتعلقة بمناسبات، اجتماعات، أدوية وإمدادات المستشفى ومشاريع لتوريد الخدمات والسلع والمرافق بالتنسيق مع مكاتب الشراء والمالية؛ يساعد في إعداد وثائق المناقصة، دعوات العطاءات، وطلبات المقترحات؛ يحتفظ بأنظمة التحكم للإمدادات والمعدات والأثاث؛ بالتنسيق مع الأطراف المعنية، يضمن تشغيل المعدات من خلال الصيانة الوقائية وينسق الإصلاحات حسب الحاجة؛ يعالج الفواتير المتعلقة بالخدمة المعينة.
  5. يساعد في إعداد ومراجعة الأمور المالية المتعلقة بإعداد ومراجعة الميزانية، والنفقات، وورقات الرواتب، والعقود الخدمية والاتفاقيات الخاصة بالخدمات؛ يراقب المتطلبات السنوية لمستلزمات المكتب مع تتبع هذه المتطلبات لأغراض إعداد الميزانية والمراقبة.
  6. في مراكز الصحة، يغطي مسؤوليات متنوعة ضمن عمليات الرعاية الصحية، بما في ذلك التحقق من أهلية المرضى، التسجيل، إدارة السجلات الطبية الإلكترونية (EMR) للمرضى، جدولة المواعيد وإعادة جدولتها، إدارة تدفق المرضى، دعم جودة بيانات EMR، إدارة الإحالات، وإنتاج تقارير تسجيل المرضى الإحصائية.
  7. في مكاتب الصحة في المنطقة، يجمع المعلومات عن الحركة اليومية للمرضى المحولين إلى المستشفيات والمؤسسات المتعاقدة من خلال الزيارات اليومية؛ يقابل المرضى ويعد النماذج اللازمة؛ يضمن الامتثال للتعليمات المتعلقة بالاستشفاء بعد التحقق من الأهلية للدخول إلى المستشفى وإدخال بيانات الفواتير في النظام المحوسب المعني.
  8. يرتب ويوفر الدعم اللوجستي للاجتماعات، وورش العمل، والفعاليات وينسق مع وحدات وقسم مختلفة للمراسلات الرسمية. ينسق إرسال المركبات حسب الاقتضاء.
  9. ينفذ مهام أخرى كما يسندها المشرف.
الكفاءات
القيم الأساسية للأمم المتحدة من النزاهة، الاحتراف، واحترام التنوع، وكفاءات الأساسية من الاتصال، والعمل مع الناس، والدافع لتحقيق النتائج تنطبق بشكل افتراضي.
الوظيفية:
  1. التخطيط والتنظيم
  2. العلاقات وبناء الشبكات
  3. اتباع التعليمات والإجراءات
  4. التعامل مع الضغط والنكسات
  5. التعلم والبحث

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات الأكاديمية المطلوبة: - إكمال ناجح للتعليم الثانوي الكامل؛ - إكمال ناجح لدورة مدتها سنتان بعد التعليم الثانوي في الأعمال وممارسة المكتب أو تخصص ذي صلة.

يتطلب خبرة لا تقل عن عامين في العمل الإداري. -يرجى التأكيد إذا كنت تعيش/ تقيم في الضفة الغربية أو القدس؟ وإذا كان لديك بطاقة هوية من الضفة الغربية أو القدس. يرجى ذكر رقمها أدناه، حيث أنه مرغوب. هل لديك أي ارتباطات حالية أو سابقة مع منظمات غير حكومية، مؤسسات أكاديمية، منظمات سياسية، عسكرية، أو هل كنت/تشارك في أنشطة أو قدمت أي تصريحات علنية، يمكن أن تُرى على أنها تؤثر على حيادك أو موضوعيتك أو استقلالك في أداء واجباتك للأمم المتحدة / الأونروا؟ إذا كانت الإجابة نعم، يرجى الشرح كما هو مطلوب

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد اداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of United Nation careers

UNRWA is a United Nations agency established by the General Assembly in 1949 and is mandated to provide assistance and protection to a population of some 5.8 million registered Palestine refugees. Its mission is to help Palestine refugees in Jordan, Lebanon, Syria, West Bank and the Gaza Strip to achieve their full potential in human development, pending a just solution to their plight. UNRWA's services encompass education, health care, relief and social services, camp infrastructure and improvement, microfinance, and emergency assistance. UNRWA is the largest UN operation in the Middle East with more than 30,000 staff. UNRWA is funded almost entirely by voluntary contributions. If you are looking for a rewarding opportunity to make a tangible difference for one of the most vulnerable communities in the world, UNRWA would like to hear from you. 1-Supervisor: Reports to the designated supervisor. 2.Supervisees: As applicable, supervises general service staff.

قراءة المزيد

https://careers.un.org/jobSearchDescription/269050?language=en