مساعد اداري
Parsons Corporation
نشرت في 12 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ما الذي ستقوم به:
دعم العمليات لفريق بارسونز:
- تقديم دعم إداري عملي لمديري مشاريع بارسونز، والمهندسين، وموظفي الموقع.
- تنسيق وإدارة الاتصالات الداخلية لبارسونز، وجدولة الاجتماعات، وتتبُع عناصر العمل لدعم تقديم المشروع.
- مساعدة فريق بارسونز في تنسيق الخدمات اللوجستية، بما في ذلك ترتيبات السفر، وتصاريح الوصول إلى الموقع، وتحريك الموارد.
إدارة الوثائق والاتصالات:
- إدارة تدفق وثائق مشاريع بارسونز في الموقع، بما في ذلك استلام، تسجيل، وتوزيع الوثائق الفنية، والمراسلات، والتقارير.
- ضمان التواصل الفعال بين موظفي بارسونز، والمقاولين، والاستشاريين، وممثلي العملاء في الموقع.
- المساعدة في إعداد أجندات الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، والمتابعة على أنشطة مشاريع بارسونز.
عمليات المكتب في الموقع:
- الحفاظ على لوازم المكتب لموقع بارسونز، والمعدات، والمرافق لدعم الكفاءة التشغيلية.
- دعم عمليات الشراء والإدارة الخاصة ببارسونز المتعلقة بالأنشطة في الموقع.
- المساعدة في إدماج أعضاء فريق بارسونز الجدد، بما في ذلك تنسيق التوجيهات، وتوجيهات الموقع، والامتثال لبروتوكولات السلامة في الموقع.
الصحة، والسلامة، والامتثال:
- دعم امتثال بارسونز لسياسات الصحة والسلامة والبيئة في الموقع من خلال تسهيل متطلبات التوثيق والتقارير.
- المشاركة في اجتماعات السلامة في الموقع وضمان توافق المتطلبات الإدارية لبارسونز مع معايير الصحة والسلامة والبيئة للمشروع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم:
- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
الخبرة:
- حد أدنى سنتين من الخبرة في دور إداري أو دعم عمليات ضمن مشاريع البناء أو البنية التحتية.
- خبرة سابقة في العمل مباشرة مع أو دعم المقاولين الدوليين أو شركات الهندسة (يفضل بارسونز أو ما شابه) في الموقع.
المهارات والمعرفة:
- إجادة استخدام برامج MS Office (ورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت).
- مهارات تنظيمية قوية، وإدارة متعددة المهام، ومهارات تواصل.
- القدرة على العمل بشكل استباقي ودعم عدة أطراف معنية ضمن مواعيد ضيقة.
- الاطلاع على أنظمة توثيق المشاريع (Aconex، SharePoint، إلخ) هو ميزة.
ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:
- خبرة في دعم العمليات في مشاريع مطارات، أو مهبط طائرات، أو مشاريع بنية تحتية كبيرة.
- فهم لأساليب تقديم مشاريع بارسونز وعمليات الموقع.
- إتقان اللغة العربية هو ميزة.
- معرفة أساسية بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة في بيئات البناء.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
Imagine Next! When it comes to what you want in your career, if you can imagine it, you can do it at Parsons. Imagine a career working with intelligent, diverse people sharing a common quest. Imagine a workplace where you can be yourself. Where you can thrive. Where you can find your next, right now. We ve got what you re looking for. Job Description: Parsons is looking for an amazingly talented Administrative Assistant (Saudi National) to join our team!
وظائف مماثلة
موظف المخازن والإدارة
Confidential Company
- 2 - 5 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
موظف ادارى
Cabling Middle East Manufacturing Company
- 1 - 5 سنوات
- الجبيل - المملكة العربية السعودية
مساعد مبيعات / مساعدون
Filters Experts Trading Co.
- 0 - 2 سنوات
- جدة , الرياض , الدمام ـ المملكة العربية السعودية