مساعد اداري

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل (مواطن سعودي) للانضمام إلى فريقنا!

ما ستقوم به:

• جمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ مراجعة ودمج هذه المعلومات في تقارير محددة للاستخدام داخل وخارج الوحدة. قد تكون هذه التقارير في تنسيقات جدول بيانات أو رسومية، أو وثائق نصية بأسلوب السرد.

• قد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات التي تم جمعها، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات.

• مراجعة تقارير الوقت للتحقق من دقة ساعات العمل ورسوم الوظيفة#/WBS. متابعة لضمان معالجة التصحيحات في الوقت المناسب.

• إعداد المراسلات العامة والحفاظ على الملفات العامة.

• قد ينشئ ويحافظ على سجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات.

• قد يحصل على بيانات أساسية لإكمال ميزانية الوحدة العامة وإعداد التقارير الدورية المرتبطة بها.

• قد ينسق متطلبات المساحة الفيزيائية للوحدة المعينة. قد يعد تقرير إشغال بشكل دوري حسب المشروع أو يجمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، حسب توجيهات المشرف المباشر.

• يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسبما يكون مناسباً.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• بكالوريوس في أي مجال ذي صلة.

• مطلوب مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

• 5+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.

• مطلوبة مهارات جيدة في الممارسات العامة للمكتب.

• مطلوب إظهار الكفاءة في مهارات الكتابة، فضلاً عن معرفة عملية بنظام تشغيل MS Windows وبرامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة.