مساعد اداري

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل (مواطن سعودي) للانضمام إلى فريقنا!

ما ستفعله:

• يجمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ يراجع ويجمع هذه المعلومات في تقارير موحدة للاستخدام داخل وخارج الوحدة. قد تكون هذه التقارير بصيغ جداول بيانات أو رسومات بيانية، أو مستندات نصية بأسلوب سردي.

• قد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات المجمعة، مثل مطابقة فواتير الموردين ضد نسخ الملفات.

• يستعرض تقارير الوقت للتحقق من دقة الساعات التي تم العمل بها وتكاليف Job#/WBS. يتابع لضمان معالجة التصحيحات في الوقت المناسب.

• يعد المراسلات العامة ويحافظ على الملفات العامة.

• قد ينشئ ويحافظ على سجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات.

• قد يحصل على بيانات أساسية لإكمال ميزانية الوحدة العامة وإعداد التقارير المتكررة المرتبطة.

• قد ينسق متطلبات المساحة الفيزيائية للوحدة المعينة. قد يعد تقارير إشغال بشكل دوري حسب المشروع أو يجمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، كما هو موجه من قبل المشرف المباشر.

• يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد تكون مناسبة.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• بكالوريوس في أي مجال ذي صلة.

• مطلوب لغة إنجليزية جيدة.

• 5+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.

• مطلوب مهارات جيدة في ممارسة المكتب العامة.

• مطلوب إتقان مثبت في مهارات لوحة المفاتيح، فضلاً عن معرفة عملية ببرامج MS Windows والبرامج المتعلقة بمعالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات.