مساعد اداري

Walter P Moore

في هذا الدور، ستقدم المساعد الإداري الدعم مثل:

• التنسيق مع الدوائر الحكومية والوكالات في المملكة العربية السعودية للحصول على التراخيص، التصاريح، ومعالجة التأشيرات.
• التعامل مع جميع البوابات الحكومية وتحديث ملفات الشركة على هذه البوابات مثل GOSI، CoC، SBC، MoC، Zacat، Qiwa، Muqeem وغيرها حسب الحاجة.
• القيام بمهام الاستقبال العامة بما في ذلك الترحيب/مساعدة الزوار؛ الرد على/تصفية/توجيه المكالمات الواردة؛ نقل الرسائل؛ استلام/توجيه/التعامل مع جميع البريد الوارد/الصادر والتسليمات؛ الحفاظ على تسجيل دخول/خروج الموظفين؛ جدولة غرف المؤتمرات.
• اتخاذ المبادرة لتخفيف عبء الإدارة وموظفي الإنتاج عن جميع المهام الإدارية الممكنة من خلال تقديم الدعم الكتابي العام بما في ذلك دعم تكنولوجيا المعلومات والترجمة، تجميع وصياغة الرسائل، المساعدة في الوصول إلى وصيانة البوابات الحكومية لضمان الامتثال، الكتابة، النسخ، تنسيق المواعيد/جدولة، الفهرسة العامة ومشاريع الأرشفة، طلب المستلزمات.
• الحفاظ على مظهر وتنظيم جميع المساحات العامة بما في ذلك غرف المؤتمرات، غرف الاستراحة ومناطق الاجتماعات غير الرسمية.
• المساعدة في الأنشطة الداخلية والخارجية مثل أنشطة الموظفين، الغداء في المكتب، التدريبات، الفعاليات الاجتماعية، وأنشطة تطوير العملاء حسب الحاجة.
• أداء مهام أخرى حسب الحاجة.