مساعد اداري

Walter P Moore

في هذا الدور، سيوفر مساعد إداري الدعم مثل:

• التنسيق مع الدوائر الحكومية السعودية والهيئات للحصول على التراخيص، التصاريح، ومعالجة التأشيرات.
• التعامل مع جميع البوابات الحكومية وتحديث ملفات الشركة على هذه البوابات مثل GOSI، CoC، SBC، MoC، زكاة، قوى، مقيم وغيرها حسب الحاجة.
• المهام العامة لاستقبال الزوار بما في ذلك تحية/مساعدة الزوار؛ الرد على/تصفية/توجيه المكالمات الواردة؛ نقل الرسائل؛ استلام/توجيه/التعامل مع جميع البريد الوارد والصادر والتسليمات؛ الحفاظ على تسجيل دخول/خروج الموظفين؛ جدولة غرف المؤتمرات.
• اتخاذ المبادرة لتخفيف عبء الإدارة وموظفي الإنتاج عن جميع المهام الإدارية الممكنة من خلال توفير الدعم الكتابي العام بما في ذلك دعم تكنولوجيا المعلومات والترجمة، وتجميع وصياغة الرسائل، والمساعدة في الوصول إلى وصيانة البوابات الحكومية لضمان الامتثال، والطباعة، والنسخ، وتنسيق الجداول الزمنية، والأرشفة، وطلب المستلزمات.
• الحفاظ على مظهر وتنظيم جميع المساحات العامة بما في ذلك غرف المؤتمرات، وغرف الاستراحة، ومناطق الاجتماعات غير الرسمية.
• المساعدة في الأنشطة الداخلية والخارجية مثل الأنشطة الخاصة بالموظفين، والغداء في المكتب، والتدريبات، والفعاليات الاجتماعية، وأنشطة تطوير العملاء حسب الحاجة.
• أداء مهام أخرى كما هو مطلوب.