مساعد اداري

AlKhalejiah Catering

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 9 ساعات

الخبرة

1 - 7 سنوات

موقع العمل

السعودية - السعودية

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

Job Title: مساعد إداري
Department: الإدارة
Reports to: رئيس القسم

Job Description:
المساعد الإداري مسؤول عن أداء مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية والكتابية لدعم العمليات اليومية، وضمان سير العمل بسلاسة، ومساعدة الفرق في الوظائف الأساسية للمكتب. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة، واهتمامًا بالتفاصيل، وقدرات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية واللغة المحلية.

Key Responsibilities:

  • إدارة وتنظيم الجداول، والتقويمات، والمواعيد للمديرين أو الأقسام

  • إعداد، وتنسيق، وتحرير المستندات، والتقارير، والمذكرات، والعروض التقديمية

  • التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والبريد

  • الحفاظ على نظم الملفات المادية والرقمية

  • تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل

  • المساعدة في تتبع النفقات، وإعداد التقارير، ومعالجة الفواتير

  • إدارة مخزون لوازم المكتب وتنسيق طلبات الشراء

  • ترحيب ومساعدة الزوار وضمان دعم احترافي عند الاستقبال

  • تقديم المساعدة الإدارية للأقسام مثل الموارد البشرية، والمالية، أو العمليات

  • ضمان سرية المستندات والمعلومات الحساسة

  • أداء مهام أخرى ذات صلة كما هو موكل من الإدارة

Requirements:

  • خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مدير مكتب

  • إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) هي مطلوبة

  • معرفة قوية ببرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)

  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة

  • قدرات تواصل وتفاعل قوية

  • القدرة على القيام بعدة مهام، وتحديد الأولويات، والعمل تحت الضغط

  • مظهر احترافي وسلوك

  • اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات

  • يفضل أن يكون لديك درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

Working Conditions:

  • دور مكتبي مع ساعات عمل قياسية

  • قد يتطلب العمل ساعات إضافية عرضية خلال فترات الذروة أو الأحداث

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مدير مكتب

إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) هي مطلوبة

معرفة قوية ببرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)

مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة

قدرات تواصل وتفاعل قوية

القدرة على القيام بعدة مهام، وتحديد الأولويات، والعمل تحت الضغط

مظهر احترافي وسلوك

اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات

يفضل أن يكون لديك درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

القطاع المهني للشركة

  • فنادق
  • ضيافة

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد اداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

AlKhalejiah Catering

In 2017, Al Khalejiah Catering Company (AKCC) was established, with its headquarters strategically located in Riyadh, Saudi Arabia. This Saudi-based organization has deep roots in the Kingdom and is on a trajectory to become a distinguished authority and industry pioneer.

u>Our Unique Offering:/u> /strong> /p>

AKCC specializes in the delivery of premium, personalized lounge hospitality services to airports, airlines, and railways across Saudi Arabia. As an ISO-certified and independent company, we are committed to excellence and stand out in the industry. Our core competence lies in providing comprehensive Hospitality BOM Services, encompassing the Build, Operate, and Manage aspects, to cater to the diverse needs of our clients./p>

u>Dedication to Consistency:/u> /strong> /p>

At AKCC, our commitment to consistency knows no bounds. We strive to offer unwavering service and high-quality products to all our esteemed customers and trusted partners. Our aim is to foster lasting relationships built on trust, reliability, and a shared commitment to excellence./p>

u>Focusing on Sustainable Growth:/u> /strong> /p>

Our primary objective revolves around achieving sustainable growth through continuous service transformation. This dedication is a testament to our vision of delivering nothing less than "World Class Saudi Hospitality Service." With an unwavering focus on excellence, AKCC is poised to redefine industry standards and proudly showcase the renowned Saudi hospitality on a global platform./p>

u>Our Subsidiaries:/u> /strong> /p>

Hayyak Lounge: One of our subsidiaries, Hayyak Lounge, was established in 2017. It is an integral part of our commitment to delivering premium hospitality services and redefining the lounge experience./p>

EATERIA Sandwich Shop: EATERIA Sandwich Shop offers a convenient and quick way to purchase food and beverages on-the-go. This subsidiary operates in high-traffic areas and prioritizes efficiency, eliminating the need for extended waiting times or formal seating arrangements./p>

قراءة المزيد

https://www.jisr.net/en/akcc/careers/5a985e90-e88e-41ee-bb25-e4a63149eeb0

وظائف مماثلة

مساعد اداري

مساعد اداري

Jobs for Humanity

  • 1 - 3 سنوات
  • الرياض، المملكة العربية السعودية

مساعد اداري

مساعد اداري

مساعد اداري

عرض الكل