أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام والمسؤوليات
بصفتي مساعد إداري، سأتحمل المسؤولية الكاملة عن التشغيل الفعال في ما يلي:
- تشغيل معدات المكتب مثل الفاكس وآلات النسخ، وأنظمة الهاتف، واستخدام الحواسيب لبرامج الجداول، ومعالجة النصوص، وإدارة قواعد البيانات، وتطبيقات أخرى.
- الرد على الهواتف وتقديم المعلومات للمتصلين، وتدوين الرسائل، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
- تحية الزوار والمتصلين، والتعامل مع استفساراتهم، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقًا لاحتياجاتهم.
- تحديد وإرفاق الملفات المناسبة بالمراسلات الواردة التي تتطلب ردوداً.
- فتح وقراءة وتوجيه وتوزيع البريد الوارد ومواد أخرى، وإعداد إجابات للرسائل الروتينية.
- إكمال النماذج وفقًا لإجراءات الشركة.
- عمل نسخ من المراسلات ومواد مطبوعة أخرى.
- مراجعة الأعمال التي قام بها الآخرون للتحقق من صحة الإملاء والنحو، وضمان اتباع سياسات تنسيق الشركة وتقديم توصيات للتعديلات.
- صياغة، كتابة وتوزيع ملاحظات الاجتماعات، والمراسلات الروتينية، والتقارير.
- إعداد وصيانة أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات، والمراسلات، والمواد الأخرى.
- المساعدة في السيطرة على ميزانية التشغيل لمنافذهم، لضمان التحكم الصارم في جميع التكاليف وزيادة الربحية.
- امتلاك معرفة جيدة بجميع خدمات الملكية والغرف والأنشطة اليومية.
- امتلاك معرفة جيدة بساعات عمل جميع المنافذ.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي، والعناية والنظافة.
- معرفة جميع إجراءات السلامة والأمن والطوارئ المتعلقة بموقفي وفقًا لمتطلبات العلامة التجارية والمتطلبات القانونية.
- ضمان أن تظل جميع معدات القسم نظيفة وفي حالة جيدة للعمل.
- حضور الاجتماعات والتدريب حسب الحاجة.
- معرفة واتباع صارم لمعايير LQA.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لتنفيذ وظيفة مساعد إداري، يجب أن أمتلك المؤهلات المطلوبة، والمهارات الفنية والخبرة في دور مشابه في الفنادق الفاخرة مع نتائج مثبتة ويشمل ما يلي:
- حد أدنى من التعليم الثانوي أو شهادة فنية / مهنية في مجال الضيافة وأكثر من سنة واحدة من الخبرة في دور تشغيل فندقي مشابه.
- تشمل المهارات الفنية معرفة متقدمة ببرامج MS Office Word وExcel وPowerPoint وOutlook بالإضافة إلى مهارات فنية محددة تتعلق بالتمريض والصحة والسلامة. يجب أن أكون أملك شهادات محدثة في الإسعافات الأولية، والإنعاش القلبي الرئوي وشهادة جهاز إزالة الرجفان.
- خبرة في التعلم من خلال منصة التعلم الإلكتروني أو تطبيقات الهاتف المحمول
- إجادة اللغة الإنجليزية
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Six Senses
As Administrative Assistant, I fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering wellness. Sustainability, Wellness and Out of the Ordinary experiences are at the core of everything we do at Six Senses. I will safeguard these pillars and ensure full knowledge and active participation of all our brand initiatives.