مساعد إداري ومساعد شخصي
TASHTYBAT ZIDAN
صاحب عمل نشط
نشرت في 24 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جداول البيانات: إنشاء وتحديث وصيانة جداول البيانات باستخدام Microsoft Excel. إعداد تقارير البيانات، ونماذج الوقت، والنقدية الصغيرة، والحسابات وضمان الدقة في إدخال البيانات.
- إعداد مستندات Word: إنشاء وتنسيق مستندات Word، بما في ذلك الرسائل والتقارير والعروض التقديمية والاتصالات الداخلية. ضمان الاتساق والمهنية في التنسيق والمحتوى.
- التعامل مع PDF: تحويل وتحرير المستندات من وإلى تنسيق PDF. تنظيم وتسمية وإدارة ملفات PDF لتسهيل الاسترجاع. استخدام أدوات تحرير PDF لإجراء تعديلات بسيطة أو دمج مستندات متعددة.
- المهام الإدارية العامة: المساعدة في الأرشفة وإدارة المستندات والمهام المكتبية الأخرى حسب الحاجة.
- المهارات الرئيسية والمؤهلات:
- إتقان قوي في Microsoft Excel و Word وبرامج PDF (Adobe Acrobat، إلخ)
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات تواصل جيدة، سواء كتابيًا أو شفهيًا باللغة الإنجليزية والعربية.
- تجربة في إدخال البيانات وتنسيق المستندات ميزة إضافية
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات الرئيسية والمؤهلات:
- إتقان قوي في Microsoft Excel و Word وبرامج PDF (Adobe Acrobat، إلخ)
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات تواصل جيدة، سواء كتابيًا أو شفهيًا باللغة الإنجليزية والعربية.
- تجربة في إدخال البيانات وتنسيق المستندات ميزة إضافية
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري ومساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com