مساعد إداري - موظف استقبال

Darna for real estate & Construction (DRC)

المسؤوليات:

• توفير دعم إداري شامل لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
• إدارة الجدولة، والمواعيد، والاجتماعات للمديرين وأعضاء الفريق.
• إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
• تنسيق وتنظيم الأنشطة المكتبية، والفعاليات، واللوجستيات.
• الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات، وقواعد البيانات، والسجلات بدقة وسرية.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات، وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين.
• المساعدة في إعداد ومعالجة الفواتير، وأوامر الشراء، وتقارير النفقات.
• دعم عمليات الموارد البشرية والتوظيف من خلال تنظيم المقابلات ووثائق الانضمام.
• التعاون مع الأقسام المختلفة لتسهيل التواصل السلس وسير العمل.