مساعد اداري /سكرتيرة

Client of Hire Lebanese

مهارات خدمة العملاء الأساسية مطلوبة

إدارة مسؤوليات مكتب الاستقبال (في المكاتب الصغيرة)

الحفاظ على مظهر لائق في جميع الأوقات

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها

إدارة المراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، المذكرات)

جدولة الاجتماعات والمواعيد

تنظيم التقويمات والتذكيرات

طلب مستلزمات المكتب

إعداد الجداول الزمنية وتدوين محاضر الاجتماعات

ترتيب غرف الاجتماعات أو المكالمات الافتراضية

توزيع مواد الاجتماع

الكتابة، والتنسيق، وتدقيق الوثائق

إعداد التقارير والعروض التقديمية

إدارة المعلومات السرية

التنسيق مع العملاء أو الموردين

متابعة المهام والمواعيد النهائية