مساعد إداري، شؤون الطلاب
(MSA) October University
نشرت في 19 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- ينسق ترتيبات اجتماعات عميد الكلية بما في ذلك؛ التعامل مع المهام التشغيلية، وتدوين محاضر الاجتماع، وإبلاغ الحضور، وإنتاج جدول أعمال الاجتماع وخطة العمل.
- يوفر دعم المكتب بما في ذلك: فرز والتعامل مع الاتصالات الهاتفية، والترحيب وتوجيه الزوار، والتعامل مع المشاكل والاستفسارات الإدارية، حسب الاقتضاء.
- يعد؛ التقارير، والمذكرات، والرسائل، وسجل نشاط الطلاب السنوي، وغيرها من الوثائق، باستخدام معالجة الكلمات، وجداول البيانات، وقواعد البيانات، و/أو برامج العروض التقديمية.
- يتعامل مع طلبات الطلاب، والشكاوى أو طلبات التقدير/ طلبات المراجعة حسب الاقتضاء.
- يلتقي بانتظام مع الطلاب، وأولياء الأمور، والموظفين، كحلقة وصل بين إدارة الجامعة وإدارة الكلية.
- يتابع عملية التسجيل، ويشرف على ويراقب حضور الطلاب وأسباب الغياب.
- يشجع ويدعم ويراقب أنشطة الطلاب وبرامج وفعاليات المشاركة.
- يقدم دعماً واسعاً لخدمات الإرشاد الأولية (التخصصات الأكاديمية، الساعات المعتمدة المحققة، GPA، المتطلبات السابقة، نظام الدرجات، قواعد الاختبار، تحويل الطلاب، إلخ).
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس.
- يمتلك مستوى عالٍ من المهارات الشخصية وأظهر القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدث) أمر ضروري. مهارات كتابة اللغة الإنجليزية للأعمال؛ كتابة رسائل الأعمال، والتقارير، والوثائق.
- إجادة ممتازة لاستخدام حزمة Microsoft PowerPoint وWord وExcel.
- مهارات إدارية جيدة.
- مهارات تواصل ممتازة.
- القدرة على التعامل مع مشاريع ومهام متعددة.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
- شؤون الطلاب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com