مساعد إداري - صناعة النسيج

Stufflink

توفير دعم إداري شامل للمديرين وأعضاء الفريق، لضمان العمليات اليومية الفعالة.

• إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية وتدوين المحاضر.
• تنسيق الأنشطة والمراسلات المكتبية، acting as a liaison between departments and external stakeholders.
• إعداد وتحرير ومراجعة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدقة عالية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات وقواعد البيانات والسجلات وتحديثها لضمان سلامة البيانات وسهولة الاسترجاع.
• التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات، والاستجابة بسرعة واحترافية.
• المساعدة في تخطيط وتنفيذ فعاليات الشركة والاجتماعات وترتيبات السفر.
• مراقبة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة.
• دعم عمليات التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد.
• المساهمة في تحسين العمليات ودعم المشاريع الخاصة حسب التكليف.