مساعد إداري - تدريب
EnerMech Ltd
صاحب عمل نشط
نشرت في 10 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية ومجالات النتائج الرئيسية
- الحفاظ على تحديث المتعقبين في القسم، بما في ذلك ورقة تدريب رئيسية، ومصفوفة الشهادات، وسجلات الحضور، وسجلات النقل.
- المساعدة في تحديث تقويم التدريب وضمان دقة البيانات عبر جميع أدوات التدريب.
- تقديم جميع الشهادات، وأوراق الحضور، وأوامر الشراء، والفواتير، وسجلات التواصل باستخدام هيكل المجلدات المعتمد وصيغة التسمية.
- ضمان التحديث الفوري للمجلدات المشتركة وأرشفة الملفات القديمة حسب الحاجة.
- التواصل بشكل احترافي مع مقدمي التدريب، والفرق الداخلية، والعملاء بشأن الجداول الزمنية، والحضور، والشهادات، واللوجستيات.
- تتبع حركات النقل في سجل النقل اليومي.
- التنسيق مع البائعين والفرق الداخلية للحجوزات وتأكيد الجداول الزمنية.
- الرد على مكالمات القسم وتدوين الرسائل بدقة عند الضرورة.
- المساعدة في طلبات اللوازم المكتبية، ولوجستيات الموظفين، والمتطلبات الإدارية الأخرى.
- ضمان امتثال جميع المهام لإجراءات ومعايير EnerMech.
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (كتابية وشفوية).
- معرفة بأنظمة التحكم في الوثائق أو عمليات الامتثال للتدريب.
- إجادة استخدام Microsoft Excel وWord وOutlook وSharePoint.
- مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
- القدرة على اتباع الإجراءات المنظمة.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة؛ محترف ومحفز ذاتيًا.
الصفات الشخصية
- مدفوع للغاية بأسلوب محترف وممتع.
- قادر على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
- منتبه للتفاصيل مع انضباط قوي في الامتثال.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لتوفير دعم إداري شامل لقسم التدريب، مع ضمان التنسيق السلس لأنشطة التدريب، والموارد، والتواصل، والامتثال لإجراءات ومعايير تدريب EnerMech.
لدعم منسقي التدريب ومدير التدريب الإقليمي من خلال إدخال البيانات في الوقت المناسب، والتصنيف، وجدولة المهام، والتواصل بما يتماشى مع تدفقات العمل في القسم.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري - تدريب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
EnerMech Ltd
We are? /strong> We are EnerMech, a specialist service company that delivers safe, integrated solutions for complex energy projects. For over 50 years, we ve been energizing our clients across the world with unrivaled expertise, equipment, and technology that supports the entire asset life cycle offshore and on land. We enable progress through our three global business lines: Energy Solutions, Infrastructure & Industrial Solutions, and Lifting Solutions. Within these areas, we offer a wide range of services, including cranes, lifting, fluid power, training, equipment rental, pipeline, subsea, process, and valves all designed to help you optimize performance, enhance reliability, and improve efficiency. With a focus on operational excellence, we deliver value through our customized integrated solutions. This approach reduces risk and enhances efficiencies making us a leading and trusted partner every step of the way. Diversity & Inclusion EnerMech is dedicated to fostering a diverse and inclusive organization. We believe that diversity enriches our team, and we welcome applications from candidates of all backgrounds, cultures, and identities.
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
اداري مكتب
Ora Advanced Technologies
- 1 - 3 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة