مساعد إداري | مواطن إماراتي | دبي BEROA REFRACTORY AND INSULATION LLC

وصف الوظيفة: نحن نبحث عن مساعد إداري موثوق ودقيق (إماراتي) لدعم العمليات اليومية للمكتب. تتضمن الوظيفة التعامل مع المهام الكتابية الروتينية، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، ومساعدة أعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عبر الأقسام. المسؤوليات الرئيسية: التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات العامة الحفاظ على وتنظيم الملفات، والمستندات، والسجلات إعداد التقارير، وعروض العمل، وأداء مهام إدخال البيانات تنسيق الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية والمواعيد المساعدة في المستلزمات المكتبية وتقديم الدعم العام للمكتب دعم الموارد البشرية والحسابات بالمستندات الأساسية، حسب الحاجة توفير الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب. تنفيذ المهام الإدارية مثل الأرشفة، والطباعة، والنسخ، والتجليد، والمسح الضوئي، إلخ. تنظيم ترتيبات السفر للموظفين مثل حجز الرحلات، والسيارات، وحجوزات الفنادق أو المطاعم.