مساعد إداري مواطن إماراتي

Parsons Corporation

في عالم من الإمكانيات، تابع واحدًا مع فرص لا نهاية لها. تخيل التالي!

عندما يتعلق الأمر بما تريده في حياتك المهنية، إذا كان بإمكانك تخيله، يمكنك القيام به في بارسونز. تخيل مسيرة مهنية تعمل مع أشخاص ذكيين ومتعددين يشاركون في سعي مشترك. تخيل مكان عمل يمكنك أن تكون فيه على طبيعتك. حيث يمكنك الازدهار. حيث يمكنك العثور على التالي، الآن. لدينا ما تبحث عنه.

وصف الوظيفة

مساعد إداري (مواطن إماراتي)

دبي، الإمارات العربية المتحدة

بارسونز تبحث عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل (مواطن إماراتي) للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستحصل على أداء مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية لمشروع أو قسم.

ما الذي ستقوم به'll

• معالجة نوع أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والتوجيهات المحددة جيدًا. يضمن تلبية متطلبات التحكم في الوثائق المحددة مسبقًا (مثل: أي نظام ترقيم وثائق سيتم استخدامه؛ عدد وتوقيعات معينة المطلوبة لموافقات معينة، إلخ.) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.
• استلام الوثائق وتتبعها ومراقبتها باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، والحفاظ على قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والإرساليات، والتقارير الأخرى حسب الحاجة. إدخال البيانات وإنتاج التقارير باستخدام تطبيقات الحاسوب القياسية الأخرى أو تطبيقات معينة للقسم.
• مسح الوثائق للتخزين الإلكتروني.
• الحفاظ على نظام توزيع البيانات والجدول الزمني المحدد للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم والمورد. تسريع مراجعة الوثائق، وموافقة التوقيع، وإصدار الوثائق المنتجة من الموردين والداخلية.
• قد يؤدي بعض الواجبات الإدارية مثل الكتابة الخفيفة، والتصنيف، والرد على الهواتف، وخدمة البريد، إلخ.
• مساعدة موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
• أداء واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.
• المساهمة كعنصر من الفريق الذي يلتزم بالمواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.
• أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد تكون مناسبة.
  
  
  

• دبلوم / شهادة أو شهادة الثانوية العامة
• الخريجون الجدد مرحب بهم أيضًا للتقدم.
• إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word و PowerPoint و Excel.
• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفوي والتنظيم، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.
• سيتم اعتبار المواطنين الإماراتيين فقط لهذا الدور