أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي مواطن عربي
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد إداري موثوق وذو تفاصيل دقيقة (إماراتي فقط) لدعم العمليات اليومية في المكتب. تتضمن الوظيفة التعامل مع المهام الكتابية الروتينية، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، ومساعدة أعضاء الفريق لضمان سلاسة وكفاءة سير العمل عبر الأقسام. المسؤوليات الرئيسية: التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات العامة الحفاظ على تنظيم الملفات، والمستندات، والسجلات إعداد التقارير، وخطابات العرض، وأداء مهام إدخال البيانات تنسيق الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية والمواعيد المساعدة في توفير مستلزمات المكتب وتقديم الدعم العام للمكتب دعم الموارد البشرية والحسابات بالوثائق الأساسية، حسب الحاجة يوفر الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب. يقوم بأداء الواجبات الإدارية مثل الأرشفة، والطباعة، والنسخ، والتجليد، والمسح الضوئي، إلخ. يقوم بترتيب السفر للموظفين مثل حجز الرحلات، والسيارات، وحجوزات الفنادق أو المطاعم.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يجب أن يكون مواطنًا إماراتيًا، مما يعكس التزام الشركة بالمواهب المحلية.
- يظهر إتقانًا للغتين الإنجليزية والعربية، مع مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- يظهر كفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)، مع مهارات متقدمة في تحليل البيانات والعرض.
- يمتلك مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية بشكل فعال.
- يظهر مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل مهني مع جميع مستويات الموظفين والجهات الخارجية.
- يظهر اهتمامًا قويًا بالتفاصيل والدقة، مما يضمن جودة عالية للعمل وأخطاء قليلة.
- يعرض نهجًا استباقيًا وموجهًا نحو الحلول، مع القدرة على تحديد المشكلات وحلها بشكل مستقل.
- يمتلك سلوكًا مهنيًا وسريًا، مع القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب
- إدارة المراسلات
- السكرتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
BEROA REFRACTORY AND INSULATION LLC
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد اداري
FRD BUILDING MATERIALS TRADING LLC
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة