مساعد إداري مع خلفية محاسبية

Client of Hire Lebanese

مهام وظيفة مساعد إداري:

يوفر الوقت من خلال قراءة، البحث، وتوجيه المراسلات؛ إعداد الرسائل والمستندات؛ جمع وتحليل المعلومات؛ بدء الاتصالات.

يحافظ على جدول مواعيد التنفيذي من خلال التخطيط وجدولة الاجتماعات، المؤتمرات، المؤتمرات الهاتفية، والسفر.

يحافظ على ثقة العملاء ويحمى العمليات من خلال الحفاظ على المعلومات سرية.

يعد التقارير من خلال جمع وتحليل المعلومات.

o إعداد جميع قسائم اليومية ومدخلات البيانات الأخرى

o تتبع وتسوية حسابات الميزانية المعينة (معاملات مصرفية وتسوية إلخ)

o إصدار جدول دفع نصف شهري

o مسؤول عن النقدية الصغيرة

o مسؤول عن الأرشفة والتنظيم في قسم المحاسبة

o مسؤول بالتنسيق مع قسم المشتريات لاستلام السلع وإدخال الفواتير

o مسؤول عن النفقات والمدفوعات

o مسؤول عن طلب بيانات حسابات شهرية من الموردين




المهارات/المؤهلات: مهارات الكتابة الإدارية، مهارات إعداد التقارير، إدارة الإمدادات، الجدولة، مهارات Microsoft Office، التنظيم، التواصل الشفهي مهارات حاسوبية قوية وبحث عبر الإنترنت، المرونة، ومهارات بين شخصية ممتازة