أمين صندوق إداري، BLS - الإدارة

BMMI

المسؤوليات:

• ضمان معالجة تخصيص المخزون، التحقق من المواد المرتجعة، دورات المخزون، ملاحظات استرجاع البضائع (GRN)، وتقديم جميع الوثائق المتعلقة بالمعاملات الصادرة ضمن الإطار الزمني.
• إدخال ومعالجة جميع طلبات المبيعات المعتمدة والمصرح بها بما في ذلك استلام أوامر الشراء من العملاء، معالجة الفواتير، وإشعارات الائتمان والمزيد، بالتنسيق مع فريق المبيعات.
• التواصل مع فريق المبيعات وإرشادهم لبدء التصحيحات في طلب الشراء إذا لزم الأمر.
• الحفاظ على تقارير الفواتير المفقودة والتأكد من أن جميع الوثائق ذات الصلة قد تم حفظها بالكامل للرجوع إليها مستقبلاً.
• التواصل مع فريق العمليات لتسهيل إصدار وتجميع الطلبات من خلال النظام.
• التنسيق مع فريق سلسلة الإمدادات الواردة لإجراء تغييرات الأسعار اللازمة، وإطلاق المخزون والحجز.
• استلام وتسجيل وإيداع النقد من سائقين المبيعات النقدية مع أمين الصندوق الرئيسي.
• إعداد طلبات النقدية الصغيرة للقسم، والحفاظ على سجلات النقدية الصغيرة، وتقديم بيان رصيد شهري لمدير الإدارة.
• التنسيق مع فريق المبيعات والعمليات لضمان خدمة عملاء جيدة وتسليمات في الوقت المحدد.
• إدخال جميع التعديلات المعتمدة والمصرح بها على المخزون.
• التحقق من المخزونات الفعلية مقابل السجلات والإبلاغ عن أي تناقضات لمدير الإدارة المساعد / مدير الإدارة.
• تحديث السلع في النظام بالتكاليف الصحيحة عند تصفيتها.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للإيصالات والمشاكل في نظام سجلات المخزون، ومؤشرات الأداء الرئيسية، لتوفير الوصول إلى معلومات المخزون المحدثة والدقيقة عند الحاجة.
• التحقق من جميع الفواتير وإشعارات الائتمان، والتأكد من عدم فقدان أي سجلات وإبراز أي تناقضات تم العثور عليها.
• ضمان أن جميع تخفيضات الأسعار وصفقات الخصم قد تمت الموافقة عليها بشكل صحيح.
• تنفيذ المهام العرضية حسب الحاجة للشركة ضمن نطاق مهاراته/مهاراتها وخبرته/خبرتها.