كاتب إداري

Client of United Nation careers

المسؤوليات

• يحافظ وينظم الملفات العامة، وأنظمة الأرشفة / التخزين (يدوي ورقمي)، وقوائم الجرد، وسجلات الموظفين؛ يقوم بإدخال البيانات على نظام قاعدة البيانات المحدد؛ يتحقق ويحدث السجلات بالتنسيقات المحددة باستخدام تطبيقات الكمبيوتر القياسية؛ يعد ويكتب المراسلات الروتينية، والشهادات وينتج التقارير حسب الحاجة.
• يتابع ويتحقق من استلام وإصدار المستلزمات والمعدات مع القسم / المكاتب المعنية؛ يرفع طلبات الشراء (PRs) وأوامر نقل مخزون المستودع (WSTO) لنظام ERP للخدمات والسلع.
• يعد الترتيبات اللوجستية للاجتماعات، وورش العمل، وجلسات التوجيه؛ يساعد المكتب المعين في متطلبات الميزانية، والمستحقات، والفواتير المستحقة.
• تحت إشراف مشرفهم المباشر، يتواصل مع المستفيدين لمعالجة القضايا التي تم طرحها، ويوفر الدعم بشأن الخدمات عبر الإنترنت ويجيب على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات البرمجية المعينة.
• في مراكز / مكاتب الصحة، يضمن دخول المرضى بطريقة منظمة من خلال نظام الانتظار؛ يتحقق من أهلية المرضى للخدمات الطبية قبل تسجيلهم على نظام الصحة الإلكترونية؛ يسجل ملفات المرضى الجدد على نظام الصحة الإلكترونية، ويحدث ملفاتهم مع كل زيارة؛ حسب الاقتضاء، يعالج إحالات المرضى الخارجيين، ويتابع حالات الصعوبات الطبية ويعالج فواتير المستشفى.
• يقوم بأداء واجبات أخرى قد يعينها المشرف.

الكفاءات

تطبق قيم الأمم المتحدة الأساسية للنزاهة، والمهنية، والاحترام للتنوع، وكفاءات الاتصال، والعمل مع الناس، والدافع لتحقيق النتائج بشكل افتراضي. الوظائف i. اتباع التعليمات والإجراءات ii. تطبيق الخبرة الفنية iii. العلاقات والشبكات iv. التكيف مع الضغط والنكسات - كفاءات أخرى غير مدرجة تحت الوظائف والقيادة مهارات الحاسوب الممتازة