كاتب إداري
UNRWA
صاحب عمل نشط
نشرت في 6 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
- يحافظ وينظم الملفات العامة، وأنظمة الأرشفة/التخزين (يدوي ورقمي)، وقوائم الجرد، وسجلات الموظفين؛ يقوم بإدخال البيانات على نظام قاعدة البيانات المعين؛ يتحقق من السجلات ويقوم بتحديثها بتنسيقات محددة باستخدام تطبيقات الكمبيوتر القياسية؛ يعد ويكتب المراسلات الروتينية، والشهادات وينشئ التقارير حسب الحاجة.
- يتابع ويتحقق من استلام وإصدار اللوازم والمعدات مع القسم/المكاتب المعنية؛ يرفع طلبات الشراء (PRs) وأوامر تحويل مخزون المستودعات (WSTO) لنظام ERP للخدمات والبضائع.
- يعد الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل وجلسات التوجيه؛ يساعد المكتب المعين في متطلبات الميزانية، والمدفوعات المستحقة، والفواتير القابلة للدفع.
- تحت إشراف المشرف المباشر، يتواصل مع المستفيدين لمعالجة القضايا التي تمت إثارتها، ويقدم الدعم في الخدمات عبر الإنترنت ويعالج الاستفسارات المتعلقة بالخدمات البرمجية المعينة.
- في مراكز/مكاتب الصحة، يضمن دخول المرضى بشكل منظم من خلال نظام الانتظار؛ يتحقق من أهلية المرضى للخدمات الطبية قبل تسجيلهم على نظام الصحة الإلكترونية؛ يسجل ملفات المرضى الجدد على النظام الإلكتروني للصحة، ويحدث ملفاتهم مع كل زيارة؛ حسب الاقتضاء، يعالج إحالات المرضى الخارجيين، ويتابع حالات الصعوبات الطبية ويعالج فواتير الاستشفاء.
- ينفذ واجبات أخرى قد يكلف بها من قبل المشرف.
المهارات
- اتباع التعليمات والإجراءات
- تطبيق الخبرة الفنية
- التواصل وبناء الشبكات
- التعامل مع الضغوط والنكسات - مهارات أخرى غير مدرجة تحت المهارات الوظيفية والقيادية مهارات الكمبيوتر الممتازة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إكمال التعليم الثانوي الكامل.
مطلوب خمس سنوات من الخبرة في العمل الإداري أو الكتابي/السكرتاري.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- كاتب إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
UNRWA
UNRWA is a United Nations agency established by the General Assembly in 1949 and is mandated to provide assistance and protection to a population of some 5.8 million registered Palestine refugees. Its mission is to help Palestine refugees in Jordan, Lebanon, Syria, West Bank and the Gaza Strip to achieve their full potential in human development, pending a just solution to their plight. UNRWA's services encompass education, health care, relief and social services, camp infrastructure and improvement, microfinance, and emergency assistance. UNRWA is the largest UN operation in the Middle East with more than 30,000 staff. UNRWA is funded almost entirely by voluntary contributions. If you are looking for a rewarding opportunity to make a tangible difference for one of the most vulnerable communities in the world, UNRWA would like to hear from you. 1. Supervisor: Reports to their designated supervisor. 2. Supervisees: Not applicable.
https://careers.un.org/jobSearchDescription/263852?language=en