أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يوفر مساعد العمليات الإدارية والتجارية الدعم الإداري والعملي والتنسيق التجاري لقسم HF لضمان التنفيذ السلس للأنشطة التجارية عبر المنطقة بطريقة متوافقة. يدعم الدور المدير العام والفريق التجاري
ما ستقوم به-
الامتثال وتنفيذ السياسات: دعم تنفيذ سياسات الامتثال الخاصة بـ ABT عبر منطقة MEATR من خلال ترجمة المتطلبات المؤسسية والتنظيمية إلى عمليات عملية وضمان تنفيذ الأنشطة وفقًا للمعايير
تدقيق الأنشطة ومراجعة الامتثال: مراجعة الأنشطة التسويقية والتجارية للتأكد من الامتثال للسياسات المحلية، وضمان التحقق من المواد الترويجية والأحداث والتفاعلات مع مقدمي الرعاية الصحية وتقديمها للموافقة من خلال أنظمة أبوت
توثيق تفاعلات مقدمي الرعاية الصحية: تنسيق الوثائق المتعلقة بتفاعلات مقدمي الرعاية الصحية بما في ذلك اتفاقيات المتحدثين وترتيبات الاستشارة وسجلات الضيافة لضمان الامتثال لسياسات الشركة
تنسيق المنح والرعاية: دعم مراجعة وتنسيق طلبات المنح والرعاية لضمان توافق التمويل مع الأنشطة العلمية والتعليمية المشروعة وامتثاله لمتطلبات MedTech.
تنسيق الشؤون المالية وتتبع الميزانية: دعم التسويق والمالية في تتبع الميزانيات والنفقات بما في ذلك معالجة الفواتير، وتسجيل البائعين، ومراقبة حالة الدفع وفقًا لإجراءات الشركة إدارة الوثائق والسجلات: الحفاظ على وثائق وسجلات دقيقة للفعاليات والتفاعلات والأنشطة لضمان وجود مسار تدقيق كامل والاستعداد لمراجعات الامتثال الداخلية
تنسيق العناية الواجبة للجهات الخارجية: تنسيق عمليات فحص الجهات الخارجية قبل الانخراط مع البائعين أو المنظمين أو الشركاء لضمان التوافق مع المعايير الأخلاقية لشركة أبوت ومتطلبات الامتثال.
الدعم الإداري والعملي: تقديم الدعم الإداري بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق السفر، ولوجستيات الاجتماعات، والتخطيط العملي للأنشطة التجارية الإقليمية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم: درجة بكاليوس سنوات من الخبرة.
5-7 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في التنسيق الإداري، دعم المبيعات، أو العمليات التجارية.
أي خبرة محددة في الصناعة مطلوبة: يفضل الخبرة في صناعة الرعاية الصحية أو الأجهزة الطبية أو الأدوية
مؤهلات/شهادات أخرى: مهارات تنظيم وإدارة إدارية قوية. إتقان في MS Office، القدرة على إدارة أولويات متعددة، مهارات اتصالات قوية وتنسيق مع أصحاب المصلحة، مستوى عالٍ من الاحترافية، الانتباه إلى التفاصيل، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد العمليات الإدارية والتجارية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Abbott Laboratories
About Abbott Abbott is a global healthcare leader that is creating breakthrough science to improve people s health. We re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. Working at Abbott At Abbott, you can do work that matters, grow and learn, care for yourself and your family, be your true self, and live a full life. You will have access to: Career development with an international company where you can grow your dream career. A company recognized as a great place to work in dozens of countries worldwide and named one of the most admired companies by Fortune. A company recognized as one of the best big companies to work for and the best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists. The Opportunity - Administrative & Commercial Operations Assistant This position works out of our UAE office in the Heart Failure division. About Heart Failure division In Abbott s Heart Failure (HF) business, we re developing solutions to diagnose, monitor and manage heart failure, allowing people to restore their health and get on with their lives.