منسق اداري
Albaharia shipping Co.
نشرت في 8 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- تنسيق والإشراف على العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب.
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، بما في ذلك التعامل مع المراسلات والاستفسارات.
- الحفاظ على تحديث سجلات المكتب وقواعد البيانات وأنظمة الملفات لإدارة المعلومات بشكل مثالي.
- إعداد التقارير والمستندات حسب متطلبات الإدارة.
- دعم عملية استيعاب الموظفين الجدد والمساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية.
- مراقبة مخزون المستلزمات المكتبية وتنسيق الشراء لضمان مستويات المخزون الكافية.
- التعاون مع مختلف الأقسام لتبسيط العمليات الإدارية وتحسين الكفاءة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
الخريجون الجدد مرحب بهم
إثبات القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة سريعة الحركة.
مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
إظهار القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
مهارات شخصية قوية ونهج تعاوني في العمل الجماعي.
القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
القطاع المهني للشركة
- النقل
- الشحن
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com