منسق اداري

Khalaf Bus

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

قدّم على الوظيفة من الرابط

https://forms.gle/QLRp815heDikSdhA9

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، نظم المعلومات، أو مجال ذي صلة (مفضل)

أكثر من سنتين من الخبرة في الإدارة، دعم الموارد البشرية، أو تنسيق العمليات

إتقان ممتاز لمجموعة Google Workspace (المستندات، الجداول، العروض التقديمية، محرك الأقراص، النماذج، البريد الإلكتروني، التقويم، نصوص التطبيقات) وMicrosoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint)

مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي بالإنجليزية والعربية

القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات بشكل فعال، والعمل تحت الضغط

موثوق بمعلومات سرية

إتقان الذكاء الاصطناعي: هندسة التوجيه، تقنيات التوليد المعززة بالاسترجاع (RAG)، والاستخدام العملي لأدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT، Gemini، Claude، وغيرها لعمليات الأعمال

أتمتة العمليات: إنشاء الأتمتة باستخدام نصوص تطبيقات Google، APIs، ومنصات بدون كود/منخفضة الكود لتقليل العمل المتكرر

تكامل الأنظمة: ربط وتكامل خدمات الإنترنت المتعددة لحل التحديات التشغيلية والمتعلقة بالوثائق

إدارة البيانات والوثائق: تقارير آلية، التحكم في النسخ، وأرشفة رقمية آمنة

المهارات الرقمية: القدرة على استخدام أدوات الإنترنت، المنصات، والمواقع لحل المشكلات التشغيلية التي تستهلك الوقت

مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة

اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة

استباقي، موجه نحو الحلول، وقابل للتكيف في بيئات العمل الديناميكية

مهارات تواصل بين الأشخاص قوية وسلوك مهني

مهارات متابعة خدمة العملاء للحفاظ على العلاقات بعد البيع