منسق اداري
Lavita Developments
نشرت في 22 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنسيق والإشراف على العمليات الإدارية اليومية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، وإدارة المراسلات والاستفسارات.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، مع ضمان معالجة جميع اللوجستيات بشكل فعال.
- الحفاظ على تحديث سجلات المكتب وقواعد البيانات وأنظمة الأرشفة لتسهيل الاسترجاع والدقة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق حسب متطلبات الإدارة.
- المساعدة في عملية توظيف الموظفين الجدد، بما في ذلك التنسيق للتوجيه والتدريب.
- مراقبة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة لضمان سير العمليات دون انقطاع.
- دعم الأقسام المختلفة بالمهام الإدارية وتنسيق المشاريع.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على بروتوكولات أمان البيانات.
- المساهمة في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز سير العمل الإداري.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- 3-5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو تنسيق مكتبي.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- قدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات والقدرة على الابتكار.
- مظهر مهني وقدرة على التفاعل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين.
- خبرة في التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com