منسق اداري
R&M elevators and industry
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنسيق والإشراف على العمليات الإدارية اليومية لضمان بيئة مكتبية سلسة وفعالة.
- دعم الإدارة والموظفين في الجدولة والمراسلات والمستندات.
- إعداد ومراجعة وصيانة مجموعة من التقارير والسجلات والملفات المتعلقة بأنشطة المكتب.
- تسهيل التواصل بين الأقسام وأصحاب المصلحة الخارجيين لتبسيط سير العمل.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين والموظفين.
- المساعدة في إعداد ومراقبة الميزانيات والفواتير وتقارير النفقات.
- إدارة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة للحفاظ على المخزون الكافي.
- تنفيذ وتحسين الأنظمة الإدارية والعمليات وأفضل الممارسات.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على سلامة البيانات.
- تقديم الدعم لتوجيه الموظفين الجدد وتنسيق جلسات التدريب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى 3 سنوات وحد أقصى 5 سنوات من الخبرة في دور إداري أو تنسيق مكتبي.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وبرامج إدارة المكتب.
- قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- خبرة في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
- قدرة على التنسيق مع مختلف الأقسام والشركاء الخارجيين.
- استعداد للعمل في الموقع (ترتيب يعتمد على المكتب).
القطاع المهني للشركة
- مصاعد
- سلالم كهربائية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com