منسق اداري

Total Energies

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة الجدول الزمني: تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، مع ضمان توفر جميع الموارد اللازمة.

التواصل: العمل كنقطة اتصال للموظفين والعملاء، وإدارة المراسلات وتسهيل التواصل عبر الأقسام.

حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات منظمة، بما في ذلك الوثائق والتقارير وقواعد البيانات، مع ضمان سهولة الوصول والامتثال لسياسات الشركة.

إدارة الميزانية: المساعدة في إدارة ميزانيات المكتب، وتتبع النفقات، وتحديد فرص التوفير.

الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك إدخال البيانات، وإعداد الوثائق، وإدارة لوازم المكتب.

تنسيق المشاريع: المساعدة في تنسيق المشاريع والمبادرات، مع ضمان الالتزام بالجداول الزمنية وتخصيص الموارد بفعالية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المهارات التنظيمية: قدرة قوية على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة.

مهارات التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع مختلف الأطراف المعنية.

الكفاءة التقنية: إلمام ببرامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office، أدوات إدارة المشاريع) والقدرة على تعلم تقنيات جديدة بسرعة.

مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد القضايا وتطوير الحلول لتحسين العمليات الإدارية.

التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مع خبرة ذات صلة في دور إداري.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • منسق اداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com