منسق اداري

Accor

وصف الشركة

السفينة الشهيرة الملكة إليزابيث الثانية (QE2) هي جوهرة تاريخية وأول فندق عائم في دبي. يحتوي الفندق على 447 غرفة مميزة. وجهة ترفيهية فريدة من نوعها، غنية بالتاريخ حيث يتم إحياء الماضي في فخامة اليوم. تجربة الضيوف هي تراث حقيقي بريطاني وتاريخ مع زيارة لأحد أشهر خطوط المحيط في العالم، الراسية الآن بشكل دائم في المارينا الجديدة في ميناء راشد في دبي بالإمارات العربية المتحدة.

وصف الوظيفة

وصف الوظيفة

ما ستقوم به

التقارير إلى المدير العام، تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية ما يلي:

• توفير دعم إداري شامل للمدير العام، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والمراسلات، وتحضير الاجتماعات، وتنسيق السفر، حسب الحاجة
• صياغة، وتحرير، وإدارة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق نيابة عن المدير العام
• العمل كحلقة وصل بين المكتب التنفيذي والأقسام الداخلية، ومجموعات الملكية، والمكاتب الشركات، وأصحاب المصلحة الخارجيين
• تنسيق وحضور الاجتماعات، بما في ذلك اجتماعات اللجنة التنفيذية، وتدوين المحاضر بدقة ومتابعة العناصر التنفيذية
• إدارة المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات الحذر والاحترافية
• إدارة المشاريع الخاصة والتكليفات كما يوجهها المدير العام
• المساعدة في تخطيط وتنفيذ زيارات الشخصيات المهمة والمشاريع الخاصة
• الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة، مع توقع احتياجات المدير العام والتعامل معها بشكل استباقي
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات والوثائق بطريقة فعالة وآمنة
• التمسك بأعلى معايير الحذر، والضيافة، والاحترافية في جميع التفاعلات
• المساعدة في العمليات الفندقية عند الحاجة
• جميع الواجبات الأخرى، كما هو مكلف
  
  

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذو صلة (مفضل)
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفعالية
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
• خبرة مثبتة في إدارة الجداول الزمنية، والتنسيق، وترتيبات السفر
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستوى من الحذر
• قدرات استثنائية في حل المشكلات واتخاذ القرارات
• نهج استباقي في العمل مع اهتمام قوي بالتفاصيل
• مرونة للتكيف مع أولويات متغيرة والعمل تحت الضغط
• حساسية ثقافية والقدرة على العمل في بيئة دولية متنوعة