منسق إداري (رقم الهاتف)

Client of Talentmate

يلعب منسق الإداري دوراً حاسماً في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة في وظائف المكتب. تتطلب هذه الوظيفة شخصاً دقيقاً يتمتع بمهارات تنظيمية واتصالية استثنائية. سيعمل منسق الإداري كنقطة اتصال رئيسية للمستفيدين الداخليين والخارجيين، مقدماً دعماً شاملاً في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن هذه الوظيفة الحفاظ على السجلات وتحديثها، وإعداد التقارير، والمساعدة في تنفيذ مهام المكتب المختلفة. يجب أن يكون المرشح المناسب بارعاً في تعدد المهام وتحديد الأولويات، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والسرية. يجب أن يكون منسق الإداري استباقياً، ومبدعاً، ويمتلك القدرة على توقع احتياجات الإدارة العليا والفريق.

المسؤوليات

• تنسيق وإدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، والاجتماعات لعدة مديرين تنفيذين.
• إعداد، وتحرير، وتوزيع المراسلات والمستندات الداخلية والخارجية.
• تنظيم والحفاظ على الملفات الإلكترونية والورقية لضمان كفاءة حفظ السجلات.
• المساعدة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات، والاجتماعات، والمؤتمرات.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات والطلبات المتعلقة بالمكتب.
• مراقبة وطلب مستلزمات المكتب لضمان سير العمل بكفاءة.
• توليد، وتجميع، وتقديم تقارير حول البيانات الإدارية والتنظيمية حسب الحاجة.
• المساعدة في تتبع وإدارة الميزانية، وضمان الالتزام بالإرشادات المالية.
• تقديم الدعم الإداري للفرق متعددة الوظائف والمشاريع الخاصة.
• ضمان سرية المعلومات الحساسة والالتزام ببروتوكولات حماية البيانات.
• تسهيل الاتصال بين الأقسام لتعزيز كفاءة سير العمل.
• دعم تطوير وتنفيذ أنظمة وعمليات إدارية جديدة.
• 
  المتطلبات
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوبة.
  • خبرة مثبتة في دور إداري أو مكتبي لمدة لا تقل عن 3 سنوات.
  • القدرة المثبتة على إدارة الجداول الزمنية المعقدة وتعدد المهام بفعالية.
  • مهارات الاتصال الكتابي والشفوي الممتازة إلزامية.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word، Excel، وPowerPoint.
  • مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل ضروريان.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وأن تكون استباقياً في بيئة سريعة.
  • خبرة في التعامل مع المعلومات السرية بحذر ونزاهة.