منسق اداري JW Turner Contracting LLC

نسعى إلى توظيف منسقة إدارية نسائية فلبينية منظمة للغاية واستباقية ذات خبرة قوية في إدارة المرافق والتعاقد للانضمام إلى فريقنا في دبي. في هذا الدور، ستدعم العمليات الإدارية اليومية، تنسيق الأنشطة المتعلقة بالمرافق، إدارة علاقات البائعين، وضمان التنفيذ السلس لعمليات التعاقد والمشتريات.

نطاق الدعم:

• تقديم الدعم الإداري لأقسام المرافق والمشتريات/التعاقد.
• تنسيق طلبات صيانة المرافق، تتبع التقدم، وضمان الحل في الوقت المناسب.
• المساعدة في إعداد ومراجعة وصيانة العقود، اتفاقيات الخدمة، والوثائق ذات الصلة.
• إدارة علاقات البائعين، بما في ذلك الجدولة، المتابعة، ومراقبة الأداء.
• الحفاظ على تحديث السجلات المتعلقة بالمرافق، أنشطة المشتريات، ومتطلبات الامتثال.
• دعم مهام المشتريات مثل الحصول على عروض الأسعار، إعداد طلبات الشراء، وإدارة الموافقات.
• تنسيق عمليات المكتب بما في ذلك إدارة المساحات، بطاقات الدخول، متطلبات الصحة والسلامة، والصيانة العامة.
• التعامل مع المهام الإدارية بما في ذلك الوثائق، التقارير، الأرشفة، والمراسلات.
• المساعدة في الميزانية وتتبع التكاليف للنفقات المتعلقة بالمرافق والعقود.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة، معايير السلامة، ومتطلبات اللوائح الإماراتية.