منسق اداري

Ghanem Designs

تنسيق والإشراف على العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب.

• كونك النقطة الأساسية للتواصل الداخلي والخارجي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة المراسلات.
• دعم فرق المشروع في إعداد الوثائق، والتصنيف، والحفاظ على السجلات وفقًا لمعايير الشركة.
• الحفاظ على تحديث أنظمة المكتب، وقواعد البيانات، والسجلات لضمان الدقة وإمكانية الوصول.
• المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، والاجتماعات، وترتيبات السفر للموظفين والإدارة.
• مراقبة مخزون مستلزمات المكتب وتنسيق الشراء لضمان توافر الموارد حسب الحاجة.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق الأخرى للإدارة وفرق المشروع.
• تسهيل الاتصال بين الأقسام لدعم جداول المشروع والنتائج.
• التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
• المساهمة في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز الكفاءة الإدارية.

حد أدنى من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو تنسيق مكتبي.

• قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكتب.
• مهارات حل المشكلات والابتكار المثبتة.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق تعاوني.
• مظهر احترافي ومهارات بين شخصية قوية.
• خبرة في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
• مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.