منسق اداري
PAFT
نشرت في 12 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنسيق العمليات الإدارية اليومية لضمان سلاسة وظيفة المكتب.
- الحفاظ على وتنظيم سجلات المكتب والملفات والوثائق في كل من الصيغ المادية والرقمية.
- دعم الإدارة والموظفين بإدارة الجداول الزمنية، وترتيبات السفر، وتنسيق الاجتماعات.
- مراقبة لوازم المكتب وتقديم الطلبات لضمان مستويات كافية من المخزون.
- التعاون مع مختلف الأقسام لتبسيط تدفقات العمل الإدارية وتحسين الكفاءة.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة في جميع المهام الإدارية.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات أمن الشركة.
- إدارة العقود والعلاقات مع مقدمي الخدمات الخارجيين (الأمن، التنظيف، البوفيه، إلخ).
- الإشراف على عمليات البوفيه والتموين اليومية للموظفين والزوار.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو تنسيق مكتبي.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- قدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل في بيئة مكتبية سريعة.
القطاع المهني للشركة
- البلاستيك
- المطاط
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com