منسق اداري

TEPCO S.A.E.

نحن نبحث عن محترف منظم ودقيق لدعم فرق المبيعات والهندسة لدينا في إدارة الاستفسارات، والعطاءات، والعمليات الداخلية. Tتتطلب هذه الوظيفة مهارات تنسيق قوية، ودقة البيانات، والتواصل الفعال لضمان سير العمل والتقارير بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام وتصنيف الاستفسارات من قسم المبيعات بناءً على النوع، وتاريخ الاستحقاق، وقطاع السوق.
• جمع والتحقق من البيانات من عدة أصحاب مصلحة لضمان اكتمال ودقة العروض والعطاءات.
• أن تكون نقطة الاتصال الوحيدة مع المبيعات/ المكتب الأمامي للتحديثات، وإعادة الجدولة، ومتطلبات العملاء.
• إعداد وتحديث جداول الضمان الفني للعطاءات تحت إشراف المهندسين المعنيين بالدراسة.
• التعامل مع إدخال البيانات والحفاظ على سجلات خط أنابيب الدراسة في SAP Cloud (SAC) من أجل الشفافية والتقارير الدقيقة.
• مقارنة والتحقق من العروض لمنع التكرار وضمان الاتساق.
• الحفاظ على تحديث الوثائق، والقوالب، وسجلات مراقبة الجودة.
• دعم الأنشطة المكتبية والداخلية، بما في ذلك المتابعة على التقارير، والمراسلات، والإمدادات.