منسق اداري

client of Hirelabanese

المؤهلات:

إجراء إدخال البيانات، والتوثيق، وصيانة السجلات المتعلقة بالتفتيشات، والتقارير، والشهادات

التنسيق مع الأقسام الداخلية (المشرفون، العمليات، الجودة، المالية، إلخ) لضمان سير العمل بسلاسة

التعامل مع استفسارات العملاء والمتابعات عبر البريد الإلكتروني والأنظمة الداخلية

إعداد التقارير، وصيانة المتعقبين، والمساعدة في التدقيق الداخلي أو أنشطة الامتثال

إعداد ومتابعة أوامر العمل، والقوائم المرجعية، وتقارير التفتيش

تنظيم الملفات وتخزينها بشكل مناسب

الحفاظ على ملفات دقيقة ومحدثة (نسخ رقمية وأخرى ورقية)

دعم العمليات الخلفية المتعلقة بتنفيذ المشاريع والتوثيق

ضمان سرية وسلامة البيانات الحساسة


المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الأعمال، أو مجال ذي صلة

من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور دعم إداري أو مكتبي

اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيم

إتقان قوي في MS Office (Excel، Word، Outlook)

القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل في بيئة سريعة

القدرة على العمل تحت الضغط

مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي