منسق اداري
Client of Brunel
صاحب عمل نشط
نشرت في 18 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- يتولى إدارة إجازات القسم ضمن نظام e-Time ويحافظ على جداول الموظفين والتقويمات والمخطط السنوي للمناطق المعينة.
- يبدأ ويتتبع طلبات الشراء ويدير بطاقة P للقسم لضمان توفر المواد والإمدادات الكافية.
- يعمل كحلقة وصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتتبع وتسجيل الفواتير والمدفوعات والطلبات الجارية الأخرى حتى الإغلاق.
- يعد ويحدث ويحافظ على الوثائق والتقارير وقواعد البيانات والعروض التقديمية بصيغة إلكترونية ونسخة ورقية تتعلق بالقسم.
- يشارك بنشاط في المشاريع، ويتتبع التقدم ويساعد في تخطيط وتنظيم الفعاليات والبرامج الخاصة.
- يقوم بفرز وتصنيف وتسجيل وصياغة الملاحظات والإشعارات والتواصلات الأخرى المتعلقة بالقسم.
- ينسق لوجستيات السفر، وتسجيلات المؤتمرات، إلخ، ويساعد في تجميع نماذج التعويضات لقادة الوحدة المعينة والموظفين.
- يحدث ويحافظ على السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم، وينشر المعلومات كما هو موصى به.
- يجمع الاجتماعات، ويعد جداول الأعمال، ويسجل، وينسخ محاضر الاجتماعات ويتخذ الإجراءات المناسبة حسب الحاجة.
- يوفر دعم التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك بدء نماذج SPRF، ونقل المستخدم، وتعديلات المساحة. كما أنه مسؤول عن الحفاظ على بيانات تخصيص المساحة للقسم.
- يتتبع المخزون والقرطاسية ويدير السلع للوحدة، والتي قد تشمل استلام السلع، والتسجيل، والتسليم، وتحديث المعلومات عند الحاجة كما هو مطلوب.
- يؤدي مهام أخرى كما هو موكل إليه.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في أي تخصص، ويفضل العلوم الإدارية مع 6 - 7 سنوات من الخبرة الإدارية.
- تجربة سابقة في التعليم العالي أو الرعاية الصحية أو إعداد البحث تعتبر ميزة إضافية.
- تركيز على العميل مع مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام في بيئة صعبة.
- مهارات جيدة في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وأيضًا كجزء من فريق.
- متمكن في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مثل SAP، وحزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook، إلخ).
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Brunel
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير اللوجستيات - صناعة المواد الغذائية السريعة التحضير
Family Food Centre
- 5 - 10 سنوات
- الدوحة - قطر
مدير سلسلة التوريد
Confidential Company
- 10 - 15 سنوات
- الدوحة - قطر